MS Outlookの起動に時間がかかるのはなぜですか?

Microsoft Outlookは、多くの企業が会議の電子メール送信および会議のスケジュール設定に使用するコアアプリケーションです。 起動が遅いとイライラすることがあります。 Outlookの起動が遅い理由はいくつか考えられますが、場合によってはパフォーマンスを向上させるための措置を講じることができます。

Outlookがコンピュータの起動によって遅れることがある

コンピュータが起動すると、さまざまなユーティリティプログラムの起動やアンチウイルススキャンの実行などのバックグラウンドタスクを実行します。 コンピュータがバックグラウンドタスクを実行している間にOutlookが起動されると、起動に通常より時間がかかります。 コンピュータを起動してから少なくとも5分後にOutlookを起動すると、Outlookの起動が早くなることがあります。

OutlookがExchange Serverへの接続を遅らせる可能性があります。

ホームユーザーおよびスモールビジネスユーザーは通常、Outlookを使用してインターネットメールサービスまたはインターネットサービスプロバイダとの間で電子メールを送受信します。 電子メールメッセージはユーザーのコンピュータに保存されます。 中規模から大規模のビジネスでは通常、OutlookをExchangeサーバーで使用します。この場合、電子メールメッセージは受信後もビジネスサーバーに常駐します。 ビジネス設定によっては、追加メッセージを共有ドライブに保存するものがあります。 アカウントを確認するには、[ファイル]をクリックして[情報]を選択します。 Exchangeサーバーを使用している場合は、Eメールアドレスの下に表示されます。 ローカルサーバーとの通信を確立することはビジネスネットワークのトラフィックに依存しており、遅延があるとOutlookの起動が遅くなる可能性があります。

Outlookメッセージフォルダは容量に近い

Outlookは、削除されたメッセージを含むすべての電子メールメッセージをPSTの拡張子を持つ単一のファイルに保存します。 このファイルが容量に達すると、パフォーマンスが低下します。 Outlook 2002まで、このファイルは2GBに制限されていました。 Outlook 2003以降、PSTファイルのサイズは20GB以上になりますが、Outlookをアップグレードしても既存のPSTファイルの容量は増えません。 Outlook 2010を10年前のPSTファイルで使用している場合は、2GBの制限が引き続き適用されます。 Outlookの大容量のPSTファイルを利用するには、新しいPSTファイルを作成し、古いPSTファイルから新しいPSTファイルにメッセージをインポートする必要があります(「参考文献」を参照)。

Outlookが多すぎるメッセージを管理している

より大きいPSTファイルはより多くのメッセージを保持しますが、特に添付ファイルを含む多数のメッセージは依然としてOutlookを遅くします。 削除されたアイテムフォルダを定期的に空にし、古いメッセージをアーカイブし、PSTフォルダを圧縮することで、メッセージ量を管理します。 [ファイル]タブで[情報]を選択し、[メールボックスのクリーンアップ]を選択します。

メールボックスの肥大を防ぐには、必要な電子メールの添付ファイルをコンピュータのフォルダに保存して、電子メールを削除します。 電子メールメッセージの送信時に添付ファイルもOutlookに保存されるため、可能な場合は送信済みメッセージを削除してください。 企業内では、従業員は添付ファイルを互いに送信することを避け、代わりにリンクを送信する必要があります。

Outlookが複数の予定表を共有している

共有予定表の機能はOutlookの優れた機能ですが、各共有予定表はOutlookが読み込む必要がある追加情報です。 不要なカレンダーの共有を停止します。

Outlookが多すぎるアドインを使用しています。

Outlookの既定のインストールには、Outlookをインスタントメッセージングおよびソーシャルメディアと統合できるようにするアドインがいくつか含まれています。 不要な場合は無効にできます。 [ファイル]タブの[オプション]をクリックし、[アドイン]をクリックします。 管理する種類を選択して[実行]をクリックします。 未使用のRSSフィードを無効にすることもできます。

Outlookに十分なコンピュータリソースがない

Outlookにはかなりの量のコンピューターリソースが必要です。 Outlookの実行に推奨されるメモリは512MBです。これは、ExcelまたはAccessに必要な容量の2倍です。 コンピュータが古いか、いくつかの大規模なアプリケーションが実行されている場合、必要なメモリ容量のためにOutlookの起動が遅くなることがあります。