W-9フォームが必要な理由

内国歳入庁は、特定の報告可能な取引において事業に関与する個人から納税者識別番号を要求するために、フォームW-9「納税者識別および認証要求」を提供します。 IRSに情報の申告書を提出することを義務付けられている事業体、および一部の個人は、IRSに財務活動を報告するために納税者識別番号を必要とします。

情報リターン

IRSは、請求者を情報の返信を提出する必要がある企業または個人として定義します。 受取人は、要求者にTINを提供するために必要な人です。 IRSは、情報の返品について特定の取引を報告し、それらの取引に関与する当事者に損益計算書を提出するよう要求者に要求しています。 IRSは、さまざまな種類の情報リターンのリストと、債務の取消、個々の退職金口座への拠出および不動産取引を含む報告可能な取引のリストを管理しています。 フォームがW-9に似ている場合、IRSはまた、受取人に要求者から提供されたフォームに記入するよう要求します。 IRSは、受取人にフォームW-9を要求者に特定の状況で自発的に提出するよう要求しています。

アメリカ人とTIN

フォームW-9の使用は、IRSが米国市民または居住者の外国人、国内の不動産または信託、および米国で設立され、その法律の下で組織されたパートナーシップ、会社または企業として定義される米国人に限定されます。 居住外国人のTINは、IRS個人納税者識別番号、または社会保障番号のボックスに入力されたITINです。 個人事業主は、EINとして知られている彼女の雇用者識別番号、またはIRSが好む彼女の社会保障番号を使用することができます。 適切なTINエントリは、事業体の種類によって異なります。 請求者によるTINの誤用または開示は、連邦法違反です。

認証

事業者または依頼者は、受取人のTINが正しいこと、または受取人が番号の割り当てを申請したこと、および番号の割り当てを待っていることを証明するために、受取人にフォームW-9を提供することができます。 このフォームは、受取人が予備の源泉徴収の対象ではないことを証明するため、または予備の源泉徴収の免除に関する受取人の請求を証明するために使用されます。 請求者は、外国のパートナーとの金融取引において免除受取人である米国人として受取人の身分の証明を求めることができます。 W-9を提出しなかった受取人は、彼が源泉徴収税を支払わなければならない外国人であるという仮定を危険にさらします。

情報の更新と支払先ペナルティ

IRSは、受取人に、免除される受取人の地位の変更について適切な事業に通知することを要求しています。 C法人からS法人への変更を選択し、報告可能な収入を受け取る受取人は、免税ステータスが変更された場合、またはアカウントのTINまたは名前が変更された場合に、企業に最新情報を提供する必要があります。 IRSは、受取人が要求者に正しいTINを提供しなかったことに対する罰則を評価します。 罰金には、故意の失敗ごとに50ドル、予備の源泉徴収に影響を与える虚偽の情報を提供することに対する500ドルの民事罰、および情報の故意の改ざんに対する罰金および刑罰が含まれることがあります。