外部の営業担当者にはどのような税務フォームが必要ですか。

外部の営業担当者はさまざまな方法で支払うことができます。 担当者は、毎時または給与の支払われた従業員または請負業者です。 従業員は1時間ごとのレートとコミッション、給与とボーナス、または単にコミッションを受け取ることができます。 請負業者には、売上または売上高の集まりごとに、あるいは特定されたクォータを満たすときに支払うことができます。 社外の営業担当者に使用する報酬の方法によって、担当者と内国歳入庁(IRS)に提出する必要がある税務フォームが決まります。

従業員

雇用者として、あなたのビジネスはIRS発行の雇用者識別番号、またはEINを必要とします。 あなたのビジネスはIRCに税金の支払いを報告するときあなたのビジネスの状態によって要求されるように従業員の医療費および社会保障の支払いの支払い、また労働者の報酬の支払いを含むIRSにこの数字を使用します。 事業者はEIN番号をオンライン、電話、ファックス、または標準郵便で申請することができます。 アプリケーションが処理されると、IRSはEIN証明書を提供します。これは、ビジネスのファイルに保持する必要があります。

四半期納税申告書

あなたの事業の社外営業担当が従業員である場合、その事業はIRSに四半期ごとの納税申告書を提出することを要求されます。 これらの四半期ごとの納税申告書は、事業の四半期ごとの売上、手数料、調整額および税金を報告するように設計されています。 申請はIRS様式941で報告されています。農業事業者は四半期ごとの申請にIRS様式943を使用します。 事業者は直ちに払い戻しを受けることを選択するか、または該当する払い戻しを次の四半期リターンに適用することができます。 企業は、罰金や利子を避けるため、四半期ごとの期日までに未払いの残高をIRSに提出する必要があります。

雇用確認

従業員として、社外の営業担当者も国土安全保障省のフォームI-9「雇用適格性確認」に記入する必要があります。 連邦政府は、すべての企業に対し、従業員からこの情報を収集し、その情報を納税とともにIRSに報告することを義務付けています。 企業はフォームをファイルに保存し、要求に応じて情報をIRSに送信する必要があります。 該当する従業員の納税に加えて、事業はI-9情報を使用して、税年度末に従業員のW-2を完成させます。

源泉徴収証明書

フォームI-9に加えて、採用された社外営業担当者はIRSフォームW-4、従業員の源泉徴収手当証明書を完成させる必要があります。 このフォームは、適切な従業員税を正確に報告し、源泉徴収し、支払うために、従業員の社会保障番号と源泉徴収情報を取得することを事業に許可します。

納税者識別証明書

契約された社外販売員は、わずかに異なる税務フォームを要求します。 代理人は事業の従業員ではありませんが、事業は依然として請負業者の税務申告情報を把握することを求められています。 請負業者は、これらの目的のために社会保障番号、事業税識別番号、またはTINを提供できます。 この情報はIRSフォームW-9「納税者番号の請求と認証」に記録されています。 フォームI-9およびフォームW-4のプロセスと同様に、企業はそのファイルにフォームW-9をファイルし、要求に応じてフォームをIRSに送信する必要があります。

雑収入

事業は契約販売員の従業員税を支払うことを要求されていないが、事業は彼の収入の年次計算書を代表に提供しなければならない。 年間収益はForm 1099-Miscに報告されています。 IRSは、合計600ドル以上のすべての請負業者への支払いについて、企業にこれらのフォームを送信するよう要求しています。