トップレベルの予算とは

トップダウン予算では、「自分の持っているお金で何をすればいいのですか?」と尋ねることで、会社の予算を設定します。 このプロセスを攻撃するための代替手段であるボトムアップ予算では、「自分たちがやりたいことを実行するためにはどのくらいのお金が必要ですか」と尋ねられます。 ほとんどの企業はこれらの戦略をいくつか組み合わせて使用​​しますが、中小企業は資金が非常に限られている傾向があるため、トップダウンアプローチを好みます。 彼らは自分たちがどれだけのお金を使うことができるかを評価し、それをパーセンテージで "マーケティング"や "リーガル"のような高レベルのカテゴリーに分けます。

意義

トップレベルの予算は、会社の支出計画の中で最も広範なバージョンです。 それは、各事業のコストと相対的な重要性を深く理解している最高経営者または事業主に頼っています。 最高予算を設定すると、その機能がビジネスにとってどれほど重要かについて、管理者と従業員に強いシグナルを送ることができます。

利点

トップレベルの予算を設定すると、事業主は支出を厳密に管理できます。 予算編成プロセスはまた、新興企業がそのコストを慎重に検討し、ビジネスの実際のコストがどこにあるのかを厳密に調べるのに役立ちます。 また、下位レベルの管理職や労働者が、予算を増やすために予算上の必要性を誇張しているという傾向を最小限に抑える傾向があります。 これらの従業員はドルではなくパーセンテージを受け取っているため、コストが高いという理由だけでなく、その機能が会社の他のセグメントよりも重要であると主張する必要があります。

次の四半期に10万ドルの資金を提供できる小規模のソフトウェア会社は、次のような高水準の四半期予算を作成できます。55, 000ドルの労働力(55%)。 20, 000ドルのマーケティング(20%) 15, 000ドルの機器(15%) 8, 000ドルの施設(8%) 2, 000ドルの法律および経理(2パーセント) 予算の各部分は、マーケティングを75%の広告宣伝費と25%の会議出席費用に分割するなど、中間レベルでさらに分割されます。 一番下のレベルでのみ、パーセンテージはドルの数字になります。例えば、会議チケットは3, 000ドル、旅行は1000ドルです。

代替案

ボトムアップ予算では、ビジネスの各活動のコストに基づいて予算を設定します。 通常、仕事をする従業員がコストを最もよく知っているため、ビジネスの支出ニーズをより正確に把握することができます。 両方の方法は、一緒に使用すると最も効果的です。 ボトムアップ予算は現実的なコスト予測を与えることができ、トップダウン予算は計画と現実の間に断絶があるかどうか、あるいは特定の活動を削減する必要があるかどうかを管理者に知らせます。