MS Office Grooveとは何ですか?

Microsoft Office Grooveは、異なる組織で仕事をしている場合、リモートで作業している場合、またはオフラインで作業している場合でも、1人のプロジェクトで複数の人が作業できるコラボレーションソフトウェアです。 このソフトウェアは、ユーザーがグループの作業を追跡および同期するリモートサーバーに保存されている文書を共有および編集できる仮想ワークスペースを作成するため、これはビジネスにとって非常に役立ちます。

コラボレーションツール

Grooveは、カレンダー、ディスカッション、写真、メモ帳、ファイルマネージャなどを含む一連のコラボレーションツールを提供します。 これらのツールは、個人間のコミュニケーションを通じてコラボレーションを促進します。 さらに、Grooveには、仕事や連絡先を含むLuanchbar、およびあなたの活動に対応するように更新される共通の仕事セクションがあります。

共同編集者を招待する

Groove仮想ワークスペースのメンバーは、他のユーザーをそのワークスペースに招待してプロジェクトで共同作業することができます。 Grooveには、他のメンバーに招待状を送信したり、メンバーではないメンバーに電子メールを送信したりするために使用できる機能が含まれています。 ワークスペースに招待した人(マネージャ、参加者、またはゲスト)に役割を割り当てることもできます。 各役割は、共有文書を編集および変更するためのさまざまな許可を与えます。

仮想ネットワーク

Grooveは "在席確認"と呼ばれるシステムを使用して、仮想ワークスペース内のすべてのドキュメントに加えられた変更を追跡します。 Grooveアカウントにログインすると、プログラムはIPアドレスを記録し、指定されたOffice Groove Server Relayを介して変更を追跡します。 Grooveは、サーバーを必要とせずにネットワーク内のデバイスの状態を追跡する独自のLAN Device Presence Protocol(DPP)も使用します。

文書を共有する

複数のユーザーが同じ文書を変更すると、文書の分散共有によってデータの競合が発生する可能性があります。 ユーザーがオンラインになると、Grooveはすべてのユーザーがこれらの変更がリアルタイムで行われていることを確認できるように、行った変更を自動的に同期します。 ただし、ユーザーがオフラインで変更を加えている場合はこのデータを同期できず、複数のユーザーがオフラインで変更を加えている場合は競合が発生する可能性があります。 Grooveはすべての変更を保存し、どの編集内容が最終的なものになるかをマネージャが決定できるようにします。

バージョン免責事項

この記事の情報は、Microsoft Office Groove 2007に適用されます。他のバージョンと多少異なる場合があります。