組織サブシステムとは

組織サブシステムは、より大きな組織システム内で機能する単一の業務関連の目的のために集まる従業員のグループです。 おなじみの組織サブシステムには多くの種類があります。 これらには、プログラム、プロジェクト、部門、チームなどがあります。 彼らはまた、会社の特定の活動で一緒に働くことを決心した労働者の非公式の集まりかもしれません。 これらのグループを識別して、最低レベルまで活動を管理できる優れた組織構造を確立できるようにすることが重要です。

サブシステムの構造

これらのサブシステムは、独自の正式および非公式の規則、通信の流れ、および構造を持っています。 それらには、明確に定義されているかどうかに関係なく、特定のプロセスやその背後にいる人々も含まれます。 ビジネス全体の効率は、サブシステムの効率を反映しています。 適切なコミュニケーションの流れ、職場の構造、そしてオフィスの文化によって、システムは他人と容易に区別され、パフォーマンスが向上します。 最終的には、これはそのシステム内のサブシステムによって決定されます。サブシステムには独自の構造と文化があります。

組織サブシステムの種類

さまざまな名前のサブシステムがあります。 最も一般的な2つは部門と部門です。 これらは通常、会社の組織図に組み込まれています。 小売業者には通常、販売するさまざまな製品または営業する地域ごとに部門があります。 一方、製造業者は、工場に異なる施設や製造工程を代表する部門を持っています。 もう1つの一般的なサブシステムは、プロジェクトまたは作業チームです。プロジェクトまたは作業チームは、プロジェクトまたは作業に関連する特定の分野の活動に携わる人々のグループです。

非公式のサブシステムもあります。 これらは会社の組織図で定義されているわけではなく、常に永続的なものでもありません。 それらは、共通の問題を解決しようとしているさまざまなプロジェクトまたは部門の従業員間の単なるやりとりにすぎません。 ソーシャルインタラクションでも、組織のワークフローに直接影響を与えるものであれば、サブシステムと見なすことができます。

組織サブシステムの計画方法

最初のステップは、組織図を作成し、その図内の特定のサブシステムを見つけることです。たとえそれが独自の新しいブランチを与えることを意味しても。 その後、その目的、プロセス、戦略、およびワークフローを定義できます。 これらは、より大きな組織の全体的な目的、戦略、およびワークフローと一致する必要があります。 その目的と、より大きな組織システム内での重要性に基づいて、このサブシステムにリソースを割り当てます。

組織サブシステムを効果的に機能させる方法

組織全体の成功または失敗は、その文化、戦略、目的、およびプロセスによって異なります。 ただし、これは組織システムのサブシステムの文化、戦略、目的、およびプロセスによって異なります。 これらのサブシステムは、システム全体と同じくらい正確に指示され、会社全体のものと一致する適切な文化と目的を与えられる必要があります。 各サブシステムは、その機能に貢献する独自のルールと文化を開発する傾向がありますが、組織の全体的な成功にも貢献する必要があります。 例えば、会計部門は厳密な正確性と品質管理を奨励し、会社全体の成功に貢献する独自の独自の方針と管理を持っているでしょう。