MS Officeのスキルは何ですか?

MicrosoftのOffice、またはMS Officeとして知られている生産性製品スイートは、世界中の企業に欠かせないものです。 Officeスイートには、ワードプロセッシングプログラムであるWordが含まれています。 Excel、財務スプレッドシートプログラム。 アクセス、データベースプログラム。 デスクトップパブリッシング用のパブリッシャ。 PowerPoint、プレゼンテーションを作成するためのプログラム。 Outlook、Eメールおよびスケジューリングのためのプログラム。 メモを整理しておくためのOneNote。 InfoPathは、情報が他のアプリケーションやビジネスを通過するときに情報を追跡するためのアプリケーションです。 MS Officeの使用方法を知ることは多くのビジネスで不可欠であり、潜在的な従業員が仕事を管理するために備えられるようにするためには、求人に基本から上級までのスキルを要求することができます。

基本的なタスク

ほとんどの事務作業の初級レベルのスキルには、Wordで文書を開く、作成する、保存する、変更する、Outlookで電子メールを送受信する、Excelでスプレッドシートを作成する機能があります。 これらのプログラムのいずれについても、求職者は印刷用に文書をフォーマットする方法を知っている必要があります。印刷前にプリンターメニューを使用して文書をプレビューし、ページを印刷することに慣れている必要があります。 WordはMS Officeで最も使用されているプログラムなので、フォント、余白の変更、ページの挿入または削除、および組み込みのスペルチェッカーと文法チェックの使用方法に関する知識は、基本的なスキルセットの一部です。

中間タスク

WordのMail Mergeを使用してメーリングリスト全体のビジネスレターをパーソナライズしたり、Publisherでポスターやその他のグラフィックスの多いドキュメントを作成したりするなど、オフィスの日常業務における多くの一般的なタスクは、基本的なMS Officeスキルを超えています。 PowerPointでスライドショーを作成することは、オフィスでよく使用される中レベルの作業です。 このレベルでは、従業員はExcelで販売手数料や税金などの望ましい結果を計算する方法を知っておく必要があります。また、オフィスワーカーの中には、Accessの代わりにExcelを使用して顧客のリストやその他の情報を作成する方法があります。 Outlookの中級スキルには、アドレス帳の作成方法や、外出中や休暇中の自動返信機能の設定方法などがあります。

高度なタスク

OneNoteとInfoPathの使用方法を知ることは、事業所によっては高度な知識または専門知識と見なすことができます。 すべてのMS Officeアプリケーションで情報をインポートおよびエクスポートする機能とともに、これらのプログラムを処理する従業員の機能は、どの雇用者にとってもボーナスです。 Accessでデータベースを作成することは、Excelで単純なリストを入力するよりも複雑です。 高度なスキルセットには、カスタムの財務フォームでのExcelの使用、Wordでの共有ドキュメント間のグラフィックの使用および変更の追跡、PowerPointでのプレゼンテーションのカスタマイズも含まれます。

トレーニング

多くの企業が社内トレーニングを提供しています。特に、従業員がビジネスに適した方法と機能を習得することができます。 マイクロソフトのWebサイトでもトレーニングが提供されています。また、オンライントレーニング、書籍、テストを含む認定資格を取得しているので、ユーザーはMicrosoft OfficeスペシャリストまたはMicrosoft Officeスペシャリストマスターになれます。