職場での朝のハードルに関するトピック

会議は多くの職場で必要になっています。 実際、2014年のFuzeの調査によると、従業員の50%以上が1週間に少なくとも13時間会議に費やしています。

実際のところ、ほとんどの会議はあまり生産的ではなく、実際には出席者からは無意味なものと見なされています。 同じ調査によると、92%の従業員が実際に会議時間を使って他の作業を行っています。 明らかに、彼らは会議が非常に重要であるとは思わなかった。

ただし、他の種類の会議と区別される会議があります。 これは密談です。

密談は、テールゲート、ラインナップ、プリシフト、スタンドアップなど、さまざまな名前で知られています。 おそらく、ハドルの最も明確な描写は、ゲームのために戦略を立てて士気を高めるために集まっているフットボールチームまたはバスケットボールチームの1人です。 集まりの集会は非常に単純で、要点に至るまでその簡潔さと正確さによって特徴付けられます。 この会議は、チームの全員が同じページに参​​加できるように設計されています。 彼らは簡単に議論される必要がある差し迫った問題について議論するようになり、そして彼らは仕事に戻ります。 それはそれが会議が彼らが最初に設計された目的を達成することを目指しているという点でそれが伝統的な会議に対する修正です:誰もがより生産的であるのを助けます。 チームハドルは、従来の会議に代わる便利な方法です。 それは職場を活性化し、重要な問題について話し合いながら、全員が時間を節約できるようにします。

典型的な密集の形式はチームによって異なります。 しかし、それらのほとんどの間で一般的に見つけることができる一般的な流れがあります。

まず、マネージャーはチームに挨拶することから始め、その日の彼らの期待は何かを伝えます。 その日に何を達成する必要があるのか​​、また各チームメンバーが何に焦点を合わせる必要があるのか​​をチームに伝えます。 その日の優先順位が決まったら、マネージャはその週の優先順位を超えます。 このリストには、最も重要な優先事項のみを含めて簡潔にする必要があります。そうしないと、密集が長くて退屈な会議に変わる可能性があります。

これまでにチームが達成した成果もまた認識されるべきです。 チームのメンバーが自分の努力と成果を特に際立たせている場合、彼らはチームの集まりの間に一般に感謝されます。

会社の最新情報についても、チームハドル中に簡単に説明します。 従業員は密談の間に話す機会を与えられます。 彼らは彼らが日と週に取り組むつもりであることと彼らの一般的な戦略が会社の目的を達成するためのものであることを言うように頼まれるでしょう。

最後に、従業員は自分が抱えている問題を提起するか、あるいは非常に熱い質問をするように求められます。 質問が複雑な性質のものであるか、または個人またはグループに特に当てはまる場合、それは密集の後に整理されます。 ハドルの間にそれを上げることのポイントは、すぐに答えることができるものに答えて、すぐに対処することができないものを後で決めることができるように決めることです。

このフォーマットは石で書かれていないことに注意してください。 あなたの朝のハードルはあなたのチームのためにカスタマイズされるべきであり、どんな仕事でもあるべきです。 意図したとおりに向上させるのではなく、生産性を妨げるようになった場合は、おそらくフォーマットを切り替えて別の方法を試してみることをお勧めします。

チームハドルはなぜ重要か

チームハドルには多くの利点があります。

それはあなたとあなたのチームにあなたの計画、プロジェクト、イニシアチブと方針について話し合い、あなたが持つかもしれない非常に熱い質問をする機会を与えます。

それはチームメンバーに遠い未来とは対照的に、今日彼らに何が期待されているのかを垣間見せてもらいます、それで彼らは彼らが達成することになっている限りにおいて彼らに方向感覚を与えます。

それはチーム全体に、彼らがすでに個々にそして一緒にして行った進歩、および彼らが将来に達成する必要がある進歩についての見通しの感覚を与えるのを助けます。

朝のチームハドルは、全員を同じ波長にし、彼らに今後の仕事への意欲を与えるのに絶好の機会です。 チームハドルはチーム内の団結感を育むのに役立ちます。

スタッフミーティングはどのように効果的に行われていますか?

最初にすべきことはあなた自身にいくつかの重要な質問をすることです。 実際、朝のハドルミーティングを効果的に実行する方法を理解するのに役立つ3つの基本的な質問があります。

  • 一週間のうちに朝の集まりはどのくらいの頻度で起こるのでしょうか。
  • だれが朝の集まりに参加するのでしょうか。
  • 朝の集まりはどのくらい続くのでしょうか。

上記の質問に対する答えを探す際には、いくつか考慮すべき点があります。 毎朝チームが集まることが重要であるかどうかについて一生懸命考える必要があります。 あなたが有効性を探しているので、一日おきに集まるチームは、毎朝開催されるものと同じくらい理にかなっているかもしれません。 あなたが一週間に何時間もの間集まる日数を決めてはいけないことを忘れないでください。 一貫性は特定の季節と変わるべきです。 税務シーズンのように繁忙期にある場合は、もっと頻繁に問題を抱える必要があるでしょう。 一方、シーズンが特に遅い場合は、集まりを頻繁に開催する必要はなく、会社全体の方向性を戦略化するために開催する会議の数を減らすことに集中してください。 あなたが1週間のうちにあなたのチームが集まるのを選ぶ日数が何であれ、それはあなたがそれを作ることができるのと同じくらい規則的であるべきです、少なくともその季節の間。 あなたが特定のプロジェクトに取り組んでいるなら、多分あなたは毎朝チームハドルを握ることができます。 ただし、プロジェクトが終了すると、代わりに週に2〜3回チームハドルに戻ることができます。

多数の従業員を抱える会社のために会議を開く方法について考えてください。 従業員が非常に多いだけでなく、さまざまな部署に分割されている場合は、それぞれ異なる時間帯に異なる部署に複数の問題を抱えることをお勧めします。 あなたがこのようにあなたの集まりを計画するとき、それはみんなが集まりの間に話す機会を得ることをより簡単にします。 たとえば、ソフトウェア会社で働いている場合は、マーケティング部門、顧客サービス部門、およびエンジニアリングチームに異なるチームの集まりを抱えることができます。

チームの集まりはできるだけ短時間で行われるように意図されており、就業日からあまりにも多くの時間をかけてはいけません。 あなたの会社の誰もがするべき彼ら自身の仕事を持っています。 問題を抱えることの全体的なポイントは、彼らが期待される仕事に関して誰もが同じページにいることを確認することです。 それにもかかわらず、チームハドルは時間がかかりすぎてはいけません。 20分を超えると、日常的な会議のように感じ始め、チームが活気を取り戻すのではなく、チームのエネルギーが浪費されます。

チームの集まりに時間制限を設定し、それらの制限に違反しないように最善を尽くします。 どんな状況でも、この密談を「会議」とは呼ばないようにするのに役立ちます。 あなたがそれを会議と呼ぶようになると、それは一つのように感じ始めます。 チームのハードルの要点は、会社の生産性を向上させるように短く効果的になることです。

チームのハードルをできるだけ統一します。 チームハドルが開催される特定の時間帯と、チームハドルが開催される期間を設定する必要があります。 ここでのアイデアは、その密集をあなたのチームの習慣に変えることです。 あなたの従業員は特定の日の特定の時間に密集があることを知っている必要があり、これは定期的な出来事です

一般的に、最高の時間は朝です。 あなたの従業員がオフィスに入るとすぐに密談が起こる可能性があります。 全員が自分の仕事に慣れてから約1時間保持することもできます。 昼食の直前に開催することもできます。 あなたがそれを保持しようと決心する時はいつでも、それは理想的には朝になるべきです。 他の時間にそれを握るならば、密談はそれ自身の目的を打ち負かすでしょう、それは次の日のために彼らに期待されるものについて同じ波長の上でみんなを得ることです。

私のチームは朝のハードルで何を議論すべきですか?

あなたの朝のチームの密談のためにあなたが議論しなければならない毎日の密談トピックの固定リストはありません。 あなたが議論する特定のトピックは明らかにあなたの会社の詳細に依存します。 ただし、関連性を保つためにチームの集まりを握るときには注意すべき点がいくつかあります。

誰もがチャンスを得るべきです

チームハドル中に全員が発言する機会を得られるようにする必要があります。 チームメンバー全員が、その日のために取り組んでいること、その特定のタスクの状況、および直面する可能性がある障害についての簡単な要約を提供することを許可します。 これは一般的にあなたのチームをより近づけるでしょう、そしてそれはまた人々が質問をしたり問題を提起したりすることに慣れるのを助けるでしょう。

間違いなく、あなたのチームの何人かのメンバーは他のメンバーよりも少々話が少なくなるでしょう。 ハドル自体の性質がそれを解決するのに十分ではない場合、誰もが円の中に言葉を入れるようにするなど、誰もが話すことを保証するある種のプロセスを実装します。 別のチームメンバーにボールを投げつけることで、少しでも楽しくなるかもしれません。 ボールがチームメンバーに投げられたら、彼らは話さなければなりません。

誰もが集まりのために立つべきです

人々が立っていなければ、密談はそれほど密集ではありません。 いずれにせよ、立っているとチームメンバーはもっと警戒します。 また、会議を短くするために必要なプレッシャーも発生します。 15分以上立ちたがっている人はいません。 誰もが快適に過ごせるようにするために、すべてを短くて甘いものにします。 チームが理解していないことをすべて明確にし、全員が同じページにいることを確認する必要があります。

プロジェクトの計画や交渉の実行にハードルを使用しない

朝の密談は、プロジェクトの計画や交渉の時間ではありません。 それは今日のすべてなので、あなたの主な焦点はその日の出来事にすべきです。 そうは言っても、いくつかの進行中の問題に触れてもまだ何も問題はありません。 深くしないでください。 本当に必要な場合は、会議中に会議を予定してください。

トピックを無効にしないでください

時間は短いはずなので、話題を無視しないでください。 密談の議題に接している話題について大騒ぎする傾向があるチームの一人以上のメンバーがいるかもしれません。 このような状況を回避するには、話題を無視していることを伝えるために使用する、何らかの合意済みの音または記号を使用してください。 それはあなたの携帯電話では変な音かもしれません。