施設会議のトピック

施設管理者は、ビジネスビルの維持と毎日のビル運営の円滑化を担当するチームを監督します。 施設の労働者、建物の​​居住者および所有者とのほぼ一定の対面式の対話は、優秀な人とコミュニケーションスキルを必須にします。 施設会議は、チームをつなげ、共通の目標に向かって取り組むための重要な情報や企業方針の指示を伝える機会を提供します。 会議はまた、特定のテーマに焦点を当て、施設チームがより効率的かつ効果的になるのを助けることができる追加情報を提供する機会を提供します。

コミュニケーションスキルの構築

施設管理者は、従業員、部門管理者および上級管理職員と毎日対話します。 これは彼らを通信仲介者または政策執行者として時々不安定な立場に置きます。 何を言うべきかを知ること、そして時にはもっと重要なこととして何を言わないかを知ることは、従業員や上司からの苦情や要求に対して規則や規制を遵守する必要性のバランスをとるために不可欠です。 ファシリティミーティングを使って、コミュニケーションの問題について話し合い、改善の機会を見つけ、ロールプレイングやスキル構築の演習を行います。

緊急時の対応

緊急対応手順、連絡先、および避難経路についてチームを更新することは、特に建物のレイアウトが変更される可能性がある場合は、定期的に訪れるべきトピックです。 建物設備チームは、応急処置ステーションの備蓄や消火器の消防署の規制への順守など、緊急計画の実行を担当しており、正常に機能しています。 さらに、施設チームのメンバーは、従業員の緊急チームリーダーと協力することが求められる場合があります。 建物に重大な変更や緊急チームリーダーの変更があった場合は、チームを常に更新する必要があります。

建物内外のセキュリティ

施設部門は建物のセキュリティを提供する責任を負わないかもしれませんが、チームは、ほとんどの場合、内部および外部のセキュリティデバイスの保守を担当します。 にもかかわらず、建物のセキュリティは定期的に注目を集めるべきもう一つのトピックです。 会社のセキュリティポリシーは定期的に見直されるべきであり、チームは、従業員が建物に誤って出入りすることから、入場規則に違反する建物のテナントに至るまでの範囲のセキュリティ違反への対応方法を知るべきです。 適切であるかもしれないもう一つの問題は時間外のセキュリティです。 たとえば、営業終了後にアラームが作動した場合にチームが警察または消防署に面会する責任がある場合は、通話スケジュールを設定して更新し続ける必要があります。

環境の持続可能性

多くの企業が「環境に優しく」、その結果、必須のリサイクル、紙の削減、エネルギー効率の高い照明などの問題に対する方針を策定し、制定しています。 施設チームのメンバーは、既存のポリシーに対する変更、および新しく作成されたポリシーについて常に認識しておく必要があります。 持続可能性は、チームメンバーが貴重な情報を提供できる可能性があるトピックです。 日常的に「外出中」であるということは、他の人には見えないものを見ていることを意味します。