プロジェクト管理における2つの脅威

プロジェクト管理には、複雑なプロジェクトを完成させるために必要なすべてのタスクを計画して実行することが含まれます。 プロジェクトマネージャは、プロジェクトのライフサイクルのあらゆる時点で、職務の割り当て、リソースの割り当て、および進捗状況の監視を行います。 プロジェクトマネージャには、時間と予算という2つの大きなプレッシャーが常に悩まされています。 今日のプロジェクト管理における最大の2つの脅威は、プロジェクトが予定通りに完了しないか、または予想よりも高いコストで完了することです。 これらの脅威に立ち向かうことを学ぶことで、プロジェクトマネージャ、起業家、さらには個人の貢献者としての成功を増やすことができます。

時間

マーケティングキャンペーンや新製品の発売など、期限を守らないと、プロジェクトの成果の期待されるパフォーマンスが損なわれる可能性があるプロジェクトでは、スケジュールを守ることが非常に重要です。 複雑なプロジェクトを時間どおりに維持することは、あらゆる方向から多くの継続的な課題を提示し、プロジェクトマネージャにとって最優先事項です。 大規模プロジェクトの複雑な性質により、さまざまなタスクに時間のかかるプレッシャーが多数発生します。その中には、プロジェクトの全体的なスケジュールに加えて、他のタスクが完了するまで開始できないものもあります。

予算

社内のソフトウェア開発プロジェクト、国際的な拡大、または全社的なトレーニングプログラムであるかどうかにかかわらず、財務結果が最終目標になります。 予算は、関連するコストを特定することによって、管理者がプロジェクトの予想される財務上の影響を理解するのに役立ちます。 財務上の影響の見積もりが信頼できるものであるためには、予算を下回ることが不可欠です。 予算を超過すると、プロジェクトが作成するように設計された収益性が損なわれます。

勤怠管理ツール

クリティカルパス方式は、プロジェクト管理者がプロジェクト内のすべてのサブタスクの所要時間と制約のバランスをとるのに役立ちます。 この方法では、プロセスワークフロー図を使用して、いくつかの並行した一連のノード内の各タスクを描き、独立したタスクを介して必要な材料とリソースの流れを示します。 各ノードにはそれぞれのタスクの最短および最長の完了時間が表示されます。プランナはこれらの時間枠を使用して、より大きなプロジェクトタイムラインに関して各タスクの最早および最新の完了時間を計算します。 一連の連続したタスクが最も早い完了時間と最も遅い完了時間との間に違いがない場合、それは「クリティカルパス」と呼ばれ、プロジェクト全体として時間通りに完了するために一連の時間が絶対に間に合わなければならないことを示します。 ガントチャートとプロジェクト評価レビューのテクニックチャートには、クリティカルパスメソッドの概念を多少異なる方法でマップする他の方法があります。 単一のチャートタイプが最適であるというわけではありません - あなたにとって理想的なチャートは視覚的情報を処理することを好む方法によって決まります。

効果的な予算

企業が同様のプロジェクトをより頻繁に行うほど、予算編成は予測可能になりますが、中小企業のプロジェクトマネージャは、豊富な過去のデータを贅沢に持っていないことがよくあります。 徹底性とコラボレーションは効果的な予算編成に不可欠な要素です。 プロジェクトのすべてのコンポーネントを最小のタスクに分割し、労務費、工具費、消耗品費、分散プロジェクトのオーバーヘッドなど、各タスクの予想コストを分析して、徹底的に作業を進めます。 現実世界のコストに関する最も正確な洞察を得るために、できるだけ多くの第一線の従業員および管理者からのインプットを探すことによって共同作業をしてください。 予期しない費用が発生した場合に自分自身に余裕を持たせるために、すべての分野で予算にパディングを組み込んでください。