職場の生産性に対する3つの障害

職場の生産性に対する障壁は、部門全体または企業全体の士気を低下させる可能性があります。 従業員が仕事の遂行や社内での昇進を妨げる障害に直面した場合、任務を完了するのが困難になる可能性があります。 さらに、現実の、あるいは認識されている障壁は離職率の上昇につながり、有能で有能なスタッフを失うことになります。 職場にはさまざまな障壁が存在する可能性がありますが、上位3つが多くの状況に影響を及ぼし、生産性が低下する可能性があります。

マルチタスク

マルチタスクは、一度に複数の職務を遂行する行為です。 職場のテクノロジにアクセスすると、従業員は電子メールの確認、顧客の電話への応答、およびテキストメッセージの送信が同時に必要であると感じます。 マルチタスクは、従業員が重要な情報を思い出すのを妨げ、代わりに職務を満足に遂行するのを妨げる不必要な詳細を把握することを妨げる可能性があるため、生産性に対する障壁です。 マルチタスクによって引き起こされるもう1つの障害は、多くの未完成の職務に直面したときに従業員が感じるストレスの量です。 ストレスは、従業員の欠席や身体障害の主張を招く可能性があります。

コミュニケーション不足

従業員と経営陣との間、および同僚同士の間で適切なレベルのコミュニケーションがないと、生産性が低下する可能性があります。 職員間の対立によるコミュニケーションの欠如は、様々な職員の投入を必要とする特定の職務の遂行を妨げる可能性があります。 しかし、経営陣や従業員とのコミュニケーションに課題があると、情報の欠如がゴシップや推測を生む可能性があり、タスクの実行に時間がかかります。 企業が経済的困難を経験している場合、または特定の状況に適応するようにビジネスモデルを変更している場合、経営陣は必要に応じて、従業員に職場の安全の状態に関する最新情報を提供する必要があります。 一方、従業員と過剰にやり取りする監督者は、関連性のない多くの情報を分散させることがあり、従業員を悩ませたり、会社の時間を浪費するだけの役目を果たします。

矛盾するポリシー施行

あなたの会社が従業員の方針を矛盾して適用したり、正式なガイドラインを全く持っていなかったりすると、スタッフの生産性を妨げる可能性があります。 従業員が職場にある程度の不公平があると感じた場合、不満、士気の低さ、および嗜好の問題が生じる可能性があります。 さらに、人種、性別、身体障害、宗教、年齢などの問題に関する州法および連邦法によって保護されているクラスの従業員は、不平等な取扱いによる差別を主張する可能性があります。 一貫性のないポリシーの執行は、疑いや不満のない環境で働く機会を従業員に与えないことによって、生産性に対する障壁として機能します。

バリア除去

職場の生産性に対する障壁を取り除く1つの方法は、全従業員の業績予想を特定することです。 採用の際には、新入社員には、最も重要な職務とその達成方法を説明した業績計画を提示する必要があります。 この形式のコミュニケーションは、スタッフの生産性がどのように評価されるかについて疑いを持たず、意図しない矛盾した扱いを排除します。 さらに、どのタスクが優先順位であるかを従業員が理解していれば、要件を満たすことに集中でき、一度に複数の職務を実行しようとすることはできません。 一貫して適用されれば、職務計画に基づいて従業員の実績を正確に反映する評価は、従業員が生産的であり続ける、または自分の利益および会社の利益のために改善するように動機付けることができます。