プロジェクト管理へのトップダウンのアウトラインアプローチ

プロジェクトは、完了しなければならないタスクの集まりで構成されています。 最大のものから始めて小さなタスクに分割することで、これらのタスクを整理できます。 大きなタスクよりも小さなタスクを割り当てて期限をより簡単に管理できます。 プロジェクトの詳細を概説すると、期限、成果物、および個々の割り当てが表示されます。 そのようなアウトラインは、あなたを軌道に乗せるための参考として役立ちます。

組織図

あなたのアウトラインはあなたの会社の組織図のように見えることができ、一番上に最大のタスクがあり、それに続いてますます複雑なタスクがあります。 ご希望の場合は、ガントチャートを使用できます。 この図表はプロジェクト活動をリストし、それらの活動に関連する成果物を記述します。 各活動に開始日と終了日を割り当てることができます。 組織図とガントチャートのどちらを使用する場合でも、小さいタスクから大きいタスクに至るまでを検討し、完了期限を設定することをお勧めします。

主なタスク

あなたのプロジェクトにはいくつかの大きなタスクがあります。 たとえば、新しいソフトウェアを展開するプロジェクトには、ソフトウェアのプログラミングの完成、テスト、レビュー、実装などのタスクを含めることができます。 これらはあなたの各コラムの見出しかもしれません。 主要なタスクが互いに依存している場合は、レビューが実装の前に行われる場合など、一方が他方につながることが明確になるように順番に配置できます。

サマリータスク

サマリータスクは中規模の成果です。 これらには、完了したいくつかの小さなタスクが含まれています。 たとえば、拡張プロジェクトでは、職業のための新しい四半期の終了、新しい機器の注文と受け取り、新しい場所でのユーティリティサービスの確立などのサマリータスクがあります。 これらの要約タスクはそれぞれ、完了するまでに多くのアクションを伴い、新しいブランチを開くという大きなタスクにつながります。

作業パッケージ

アウトラインの最後にあるタスクは実際の作業の割り当てです。 納品する必要がある特定の品目を指定し、誰がそれらを完成させる必要があるかを説明し、期限を割り当てることができます。 あなたはあなたがプロジェクトの進行状況を追跡するのを助けるためにあなたの図表上の完成した仕事の割り当てをチェックすることができます。 あなたのアウトラインは、それぞれの小さなタスクがプロジェクトの完成にどのように貢献するかを示し、あなたが潜在的な問題を見つけるのを助けます。 たとえば、重要なタスクが期限までに完了しない場合は、最初のタスクに依存しているため、どの後続タスクを後で開始する必要があるかをすぐに確認できます。