トップダウン方式

中小企業の世界では、企業のリソースに予算を設定するための最善の方法を見つけることが、最も大きな課題の1つです。 一部の事業主が使用する1つの戦略は、トップダウンの予算編成方法です。 この方法では、会社の上位レベルの管理が予算編成プロセスに深く関与するようになります。

トップダウン予算

トップダウン予算方式では、会社の上位管理者が予算を考え出します。 その時点から、予算番号は企業のはしごを通って下位レベルの事業部門に渡されます。 これらの部門の管理者は、予算番号を取得し、それらを部門で使用します。 上級管理職は、予算額を算出する前に、予算額を考え出すために時間を費やす必要があります。

利点

トップダウンの予算編成方法を使用する利点は、予算編成情報を作成するために下位レベルの管理者に頼る必要がないということです。 あなたのビジネスは、下位レベルの管理者が自分の部署と彼らが最善を尽くすことに集中できるようにすることができます。 代わりにボトムアップ方式を使用する場合は、各部門が予算を作成してから、それらすべてを全社予算にまとめるのを待つ必要があります。 トップダウン方式を使用すると、全体的に時間を節約できます。

欠点

トップダウン方式の使用は、いくつかの欠点があるため、常に理想的な選択とは限りません。 たとえば、企業の上級管理職は、予算を立てるために各部門について十分な知識を持っていない可能性があります。 多くの場合、このような詳細な知識がないため、予算は現実的ではありません。 彼らは、部署が自分たちに何を期待しているのか理解するのに役立ちますが、部署が仕事をうまくやるのに十分なリソースを提供できない可能性があります。 他の場合には、彼らは特定の部門に多すぎるリソースを割り当てるかもしれません。

検討事項

トップダウンの予算方法を検討するときは、ビジネスの規模と構造を検討する必要があります。 中小企業では、上級管理職と下位管理職の間にそれほど大きな差はないかもしれません。 このような状況では、時間を節約できるようにトップダウン予算方式を使用するのが理にかなっているかもしれません。 あなたの会社が成長し始めたら、あなたはあなたのビジネスの部門のマネージャーからより多くのインプットを得ることを考慮しなければならないかもしれません。