中小企業のための段階的な会計

中小企業のオーナーは、大企業の専門部門が担当するさまざまな責任を担います。 特にスタートアップ段階では、会計はしばしばこれらの機能の1つです。 最初は経理が面倒なように思えるかもしれませんが、中小企業の経理を段階的に進めることでプロセスを簡素化し、会社の財務を効果的に管理および監視することができます。

1。

会社のアカウントを設定してください。 どの会計方法を使用するかを選択します。現金を使用するのか、発生主義を使用するのか、シングルエントリシステムを使用するのか、ダブルエントリシステムを使用するのかを選択します。 あなたの会計サイクルを確立する。 会計年度を1月1日に開始するか、独自の会計年度の開始日を設定してください。

2。

すべての会社の販売店からすべての財務文書を収集し、すべての文書を適時かつ定期的に経理部門にまとめます。 財務書類には、現金、資産または負債の流入または流出を記録するものがすべて含まれます。 例としては、売上の領収書、サプライヤの請求書、クレジットカードの口座明細書、返金伝票、レジスターテープなどがあります。

3。

財務書類の情報を使用して、すべての会社の取引を会社のアカウントに記録します。 たとえば、すべての売上を収入勘定に、すべての現金支出を支出勘定に転記します。 あなたの販売情報とクレジット口座明細書を使って売掛金と買掛金の記録を更新します。

4。

内部アカウントと外部レコードを定期的に調整します。 あなたの記録を銀行取引明細書、サプライヤーの記録、および財務監査の結果と比較して、あなたの会計システムが正確であり続けることを確認してください。

5。

あなたが法人化された事業であるならば、貸し手、投資家または政府当局のために定期的に財務諸表を集める。 貸借対照表、損益計算書、およびキャッシュフロー計算書を作成して、会計システムのデータを集計し、戦略的な意思決定を容易にする方法で提示します。 Quickbooksなどの中小企業用会計ソフトウェアパッケージを使用すると、アカウントの整理に役立ちます。これらのパッケージでは、財務諸表をすばやくまとめて印刷することができます。

6。

あなた自身とあなたの上司のために内部レポートを作成し、あなたの会社の真の業績に対する洞察を得るために財務諸表項目の比率分析を実行してください。 あなたはあなたの財政の事実上あらゆる側面に関する報告書を作成することができます。 例としては、資産に対する負債の比率の傾向を示すレポートや、どの分野の運用コストが最高の割合で増加しているかを明らかにするレポートがあります。

特定の貸借対照表項目と損益計算書項目を互いに比較して、損益計算書項目の財務比率を計算します(「参考文献」を参照)。