給与とV。 独立請負業者

給与とは、従業員に正確かつ期限内に給与を支払うために雇用主が実行しなければならないタスクを指します。 独立請負業者は従業員ではありません。 したがって、彼は給与支払いを通じて支払われていません。 従業員と独立請負業者の両方を持つ中小企業のオーナーとして、この2つの違いを知っておくことが重要です。

識別

個人が従業員なのか独立した請負業者なのかを判断するために、内国歳入庁は、存在する取引関係のタイプを把握する必要があると言っています。 この決定を下すのに関わる2つの重要な要素は、関係における統制の量と独立性です。 一般的に、個人があなたにサービスを提供し、あなたが何をするのか、そしてそれをどのように実行するのかをコントロールできるのなら、彼女は従業員です。 あなたが仕事の結果だけを指示したり管理したりするが、それがどのようにあるいはどのように実行されるのかを管理する権利がなければ、その個人は独立した請負業者です。 具体的には、独立した請負業者は自営業者で、従業員はあなたのために働いています。

支払い

実行したサービスに対して従業員に報酬を支払うには、給与計算ソフトウェアなどの給与計算システムを使用するか、給与計算タスクをサービスプロバイダにアウトソーシングします。 あなたがあなたのために仕事をした独立した請負業者を持っているならば、これは多くの問題を引き起こす可能性があるので、給与支払いを通して彼女に支払わないでください。 例えば、あなたはその年度に各従業員に支払われた一定額の賃金に対して、連邦および州の失業税を支払うことを要求される可能性があります。 あなたは独立請負業者に支払われた金に失業税を支払う必要はありません。 したがって、給与計算を通じて請負業者に支払うと、税金と記録管理の問題が発生する可能性があります。

あなたが独立した請負業者を持っているならば、代わりに買掛金を通して彼らに支払います。 独立請負業者は、自分の従業員または独立請負業者を持つことができます。 この場合、彼女は給与支払いを通じて自分の従業員に支払う、または会計システムを通じて契約者に支払う責任があります。

納税申告書

雇用主として、あなたは新入社員に記入のためのフォームW-4を渡すことになっています。 このフォームは、給与から差し引く連邦所得税の額を決定するのに役立ちます。 また、毎年1月末までに該当する従業員にフォームW-2を渡して、IRSと該当する州の機関に納税申告書を提出できるようにします。 さらに、あなたはW-2を社会保障庁に提出して、従業員が社会保障とメディケアの給付金を受け取ることができるようにすることになっています。

あなたは新しい独立請負業者に記入のためのフォームW-9を渡すことになっています。 請負業者は彼女の名前と納税者番号をフォームに記入します。 2011年現在、あなたがその年の間にサービスのために600ドル以上を独立請負業者に支払った場合、あなたは1月31日までに従業員にForm 1099-MISCを完成させそして与え、そしてIRSにそのフォームを提出しなければなりません。

納税

あなたは、メディケア税、社会保障税、連邦所得税、および従業員の給与から適用される州税および地方税を差し控えることになっています。 このプロセスは給与計算を通じて行われます。 また、すべての従業員の源泉徴収をそれぞれの課税機関に支払う必要があります。 彼らは彼ら自身の自営業税を払うことに対して責任があるので、あなたは独立した請負業者に対する税を源泉徴収しません。