オフィスコスト削減手法

オフィスは業務を遂行するのに最適な場所のように思えるかもしれませんが、それらはあなたのビジネスに多大な費用をかけさせることがあります。 毎月の紙の注文から週5日20台のコンピュータの実行まで、機器、材料、電気、人件費はすぐに上がります。 あなたが利益を増やすことができるようにあなたの圧倒的な経費にハイキングをするように言うことはあなたがあなたが購入しているものとあなたの従業員が従事する活動の種類についてもっと知るようになることを要求します。

ジェネリック製品

オフィスでは、紙、インク、ホッチキスなど、毎週または毎月注文しなければならない多数の製品を使用している可能性があります。 ブランド名を購入してやや優れた製品にもっとお金を払うのではなく、できるだけ一般的な製品を購入してください。 あなたが良い印象を与えようとしているならジェネリック製品を使用しないでください、しかしオフィスでの使用と従業員とマネージャーへのコミュニケーションのために、ジェネリック材料は十分でしょう。 たとえば、メモやその他の種類のオフィスコミュニケーションのための一般的な紙を注文することは容認でき、あなたにお金を節約するでしょう。 ビジネスレターを送るときに一般的な紙を注文することはあなたにお金を節約するかもしれません、しかしそれは良い印象を与えることはまずありません。

利用規定

オフィスのコストに焦点を合わせるとき、あなたは製品と人件費について考えるかもしれませんが、インターネットを使い過ぎた従業員はあなたのコストも同様に急上昇させることができます。 仕事を完了するよりもインターネットの閲覧に多くの時間を費やす従業員は、会社の生産を遅らせます。 1人の従業員が会社のキャッシュフローを損なうことはありませんが、インターネットにあまりにも多くの時間を費やす従業員でいっぱいのオフィスはそうなります。 許容される使用ポリシーを作成することで、従業員はインターネットを個人的な使用に使用できますが、全体的な使用は毎日または毎週一定量に制限されます。 許容される使用ポリシーを実装することで、従業員が日常業務を確実に完了できるようになります。これにより、生産対労働の比率が許容レベルに維持されます。

節電

電灯や電子機器は毎月あなたの電気代を引き上げることができます。 各営業日の終わりにすべてのライトと機器を遮断することでコストを削減します。 あなたが数時間後に働くスタッフを持っていない限り、すべてを止めます。 さらに、オフィスコンピュータを交換する必要が生じたときには、デスクトップではなく従業員向けにノートパソコンを購入することを検討してください。 「National Geographic Magazine」によると、ラップトップはデスクトップよりも最大50%エネルギー効率が高いという。 従業員がビデオ編集アプリケーションなどの重要なシステムリソースを使用するプログラムを使用しない限り、ラップトップで十分でしょう。

中古機器

新しい事務機器は高価な価格で来る可能性があります。 中古車とよく似た中古の機器は、一般的に信頼性が高く、費用もかかりません。 インターネットを検索し、事務機器会社に連絡し、事務機器およびサプライの展示会に参加することによって使用済み事務機器を見つける。 それを購入する前に常に自分で使用済み機器の状態を評価します。