MS Word:プリンタの応答が遅い

Microsoft Wordに依存している企業にとって、印刷の問題は生産性に大きな影響を与える可能性があるため、できるだけ早く対処する必要があります。 アプリケーションからの低速印刷に関する問題は、古いまたは破損したプリンタドライバ、Word内の設定、または印刷しようとしている1つまたは複数の文書に関する問題が原因で発生する可能性があります。

プリンタードライバー

Wordだけでなく他のアプリケーションの印刷パフォーマンスが遅い場合は、プリンタドライバの問題が原因である可能性があります。 プリンタを取り外し、コントロールパネルからアンインストールしてユニットの既存のファイルと設定を消去してから、製造元のWebサイトから最新バージョンのドライバをダウンロードして実行します。 プリンタを再接続してデバイスを取り付けます。 このプロセスは、製造元からの最新のバグ修正を適用し、ハードウェアとソフトウェアの互換性を向上させ、プリンタ構成を最適化します。

ワード設定

最近のバージョンのWordには、[オプション]ダイアログにある背景印刷設定が含まれています。 これにより、すぐに作業を再開できますが、使用可能な空きメモリが少ない場合は印刷処理が遅れることがあります。 このオプションを無効にすると、印刷時間が長くなる可能性があります。 プリンタを参照するためにWordが使用するレジストリキーをリセットすることも役立ちます。 これを行うには、[スタート]メニューから[Regedit]を実行し、[HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office [バージョン番号] \ Word]にある[データ]キーを削除します。 次回Wordが起動したときにキーが自動的に生成されます。

ドキュメントの問題

特に長く複雑な文書は、処理と印刷に時間がかかることがあります。 これが問題になる場合は、文書を別々のファイルに分割するか、可能であれば画像とイラストの数を減らします。 文書内にフォントがないと、印刷時に遅延が発生する可能性もあります。 フォントは、コントロールパネルの[外観と個人設定]セクションから管理できます。 ネイティブのWord文書以外のファイルタイプを使用している場合は、ファイルを表示および出力するために別のプログラムに切り替えると、文書の処理とレンダリングにかかる​​時間が短縮され、結果として印刷が高速化されます。

さらなるトラブルシューティング

マイクロソフトは、Officeに関するプリンタ関連の問題を自動的に検出して修復することができる、カスタマイズされたFixitツールを提供しています。これは無料でダウンロードできます(「参考文献」のリンクを参照)。 印刷の問題が解決しない場合は、このツールをダウンロードして実行してください。 Wi-Fiプリンタを使用している場合、遅いネットワークの問題が印刷時間に影響を与える可能性があります - プリンタをネットワークの基盤となるルータの近くに移動するか、プリンタをルータ(またはネットワークコンピュータ)に直接接続します。