QuickBooksで課金項目を追跡する方法

QuickBooksはあなたの会社の未払いまたは支払い済みの請求アイテムを自動的に追跡する方法を提供します。 QuickBooksを使用して支払いを送信しなくても、[Pay Bills]ウィンドウを使用して会計目的で追跡を可能にするためにQuickBooksに請求書を入力できます。 請求額が未払いであってもQuickBooks以外で支払われたとしても、請求された商品を追跡することで、より正確な財務報告が作成されます。 未払いの請求明細を支払う時期になったら、支払請求ウィンドウを使用して請求明細を入力し、取引を登録簿に記録します。

未払い商品

1。

[仕入先]メニューをクリックして[請求書の入力]を選択します。

2。

未払いの請求済み商品に関連付けられているベンダーを選択するか、[新規追加]をクリックして新しいベンダーを追加します。

3。

必要に応じて、請求先アイテムが開始された日付を設定し、[住所]フィールドに仕入先の住所を含めます。

4。

[未払い額]フィールドに未払いの総支払い額を入力します。 金額がすでに入力されている場合は、正しい金額を反映するように金額を変更します。 取引を追跡するために使用する可能性がある追加のフィールドをすべて入力します。

5。

「保存」ボタンをクリックしてください。 あなたが請求書を支払うとき、QuickBooksの外で支払われる請求されたアイテムを入力するためのプロセスを完了してください。

支払い請求ウィンドウ

1。

[仕入先]メニューをクリックし、[請求書の支払い]をクリックします。

2。

[支払請求]リストで、単一の支払方法を使用して支払う各請求の横にある列を確認します。 たとえば、クレジットカードを使用して支払いたい請求書と同時に小切手で支払う必要がある請求書を選択しないでください。

3。

合計請求額から差し引く割引またはクレジットを適用します。

4。

[支払い方法]プルダウンメニューをクリックして、支払い方法を選択します。 支払い方法についてオプションを設定します。 小切手で支払う場合は、[オンライン支払い]チェックボックスがオフになっていることを確認します。それ以外の場合、支払いが保存されると請求書は電子的に送信されます。

5。

[支払いアカウント]プルダウン矢印をクリックします。 該当する場合は、請求書の支払いに使用するアカウントを選択します。

6。

[選択した請求書の支払い]をクリックします。

ヒント

  • 請求済みアイテムとは、ビジネスの過程であなたの会社が売買した商品またはサービスです。 商品、配送料、売上税、会社のサービスはすべて商品の例です。 費用は、事業を行うことに関連するサービス、公共料金、および費用であるという点で項目とは異なります。
  • [レポート]メニューをクリックして[未払いの請求書の詳細]レポートを実行すると、未払いの請求書がすべて表示されます。

警告

  • この記事の情報はQuickBooks Pro 2013に適用されます。他のバージョンや製品とは多少異なる場合があります。