請求可能時間を追跡する方法

正確なクライアント請求は非常に重要であるため、コンピュータは人間よりも大量の詳細情報を正確に整理して記憶するのに優れているため、多くの人は時間追跡プログラムを使用して時間を追跡します。 あなたが完全に請求可能時間を記録するのを助けることができるアプリケーションを使うことによってプロのようなあなたの顧客請求活動を追跡してください。

デスクトップタイムトラッキングマジック

ペンと紙にさよならを言い、請求可能な時間を追跡するデスクトップアプリケーションをダウンロードすることによって生産性にこんにちはと言いなさい。 たとえば、Klokをインストールすれば、プロジェクトの作業を開始するたびにタイマーを開始できます。 別のプロジェクトに切り替えると、アプリはそのプロジェクトでの作業も追跡します。 Manic Timeデスクトップアプリは、複数のプロジェクトで作業しながら、人々が時間を正確に追跡するのにも役立ちます。 どちらのアプリ(「参考文献」にリンク)でも、個々のクライアントプロジェクトに費やした時間を正確に示す有益なレポートを表示できます。

Web上で追跡する

請求可能なプロジェクトに取り組んでいて、近くにコンピュータがない場合は、Webベースのタイムトラッキングプログラムが役に立ちます。 たとえば、Harvestでは、Webサイトにログインしてボタンをクリックすると、さまざまなプロジェクトに費やした時間を追跡できます。 Togglアカウントにサインアップすると、Toggle Webアプリを使用して同様のタスクを実行できます。 また、あなたが一日をどのように過ごしたかを示すレポートも生成されます。

正しい選択をする

ワークフローによっては、複雑なタイムトラッキングアプリケーションが不要な場合もあります。 複雑なレポート、カラフルなグラフ、または高度なプロジェクト管理機能を気にしないのであれば、単にプロジェクトの作業に費やした時間を追跡するだけの基本的なプログラムを使用しても構いません。 たとえばTraxTimeは、プロジェクトを選択して「パンチイン」ボタンをクリックしてその作業に費やした時間を追跡することができるシンプルなユーザーインターフェースを提供します。 また、各プロジェクトに費やした時間を示す簡単なレポートを表示することもできます。 同様のツールであるTickは、簡単なユーザーインターフェースを使用して請求可能時間を追跡するのに役立ちます。 ただし、仕事の記録を印刷したいときには、より詳細でカスタマイズ可能なレポートまたはグラフが提供する利点を享受することができます。 両方のサイトへのリンクは参考文献にあります。

あなたの時間をすべて追跡

American Bar AssociationのLaw Practice Todayサイトの2007年3月の記事で、著者はあなたの時間をすべて追跡することの重要性を説明しました。 彼らは、タスクが請求可能かどうかを判断しようとすることは、単にあなたの時間をすべて追跡するよりも複雑かもしれないと言っています。 1日の終わりに、請求可能な時間を他の時間から切り離して、自分の時間をどれほど効率的に管理したかを確認できます。 これを行う1つの方法は、タイムトラッキングアプリケーションで「Personal」という名前のプロジェクトを作成し、請求可能なプロジェクトで作業していないときにそれに時間を記録することです。 仕事をしていない間に過ごした時間を見直すことで、あなたがそれを知る前にその日がずれる原因となる不必要な個人的な活動を識別することができます。