職場のニュースレターを始める方法

会社の時事通信はあなたの職場の中で友情と興奮の感覚をつくりだすことができて、あなたの会社とあなたが提供するオフィス文化のすべての良い面に光を当てます。 あなたの従業員の業績に焦点を合わせることは彼らを感謝し、認められた気分にさせるでしょう、そしてそれは今度はもっと前向きな仕事の態度とみんなに利益をもたらす生産的なチーム精神を育てることができます。

1。

生産と流通の頻度を設定します。 あなたは興味を測定し、何がうまくいくか、何がうまくいかないかを見るために隔月のニュースレターから始めるかもしれません。 もっと頻繁にニュースレターを作成する時間とリソースがあると自信がある場合は、毎月のニュースレターを選択することをお勧めします。 週刊ニュースレターには、援助と予算の支援が必要です。 あなたのニュースレターを効果的にするためにあなたはすべての要因の誠実な評価をするべきです。

2。

配布方法と、各号に必要なスペースの量を決定します。 あなたは配布のためのいくつかの異なる選択肢を持つでしょう、印刷物またはpdf添付ファイル付きの電子メールを含む。 ニュースレターを印刷することを選択した場合、従業員に物理的に配布するためにさらにコピーを作成する必要があるかもしれませんが、ニュースレターを電子メールで発行した場合は、家。

3。

割り当てられたスペースの量を考慮して、どの要素があなたのニュースレターにとって重要であるかを決定することによってあなたのニュースレターの包括的な焦点と内容を選択してください。 あなたは職場での従業員の業績または彼らの勤務時間外の業績を強調したいと思うかもしれません。 考慮すべき他のアイデアは、ウェルネスイニシアチブ、イベントの最新のカレンダー、オフィスのアドバイスコラム、CEOからのメッセージ、またはミッションステートメントを添えたマネージャーの1人、あるいは単に従業員へのやさしい「こんにちは」です。

4。

ニュースレターの作成に使用するソフトウェアを選択してください。 調査する選択肢としては、Microsoft Word、Microsoft Publisher、Adobe InDesign、Quarkがあります。 あなたの決定はあなたの予算とあなたが作りたいニュースレターの質に左右されます。 新しいソフトウェアパッケージ、その仕様、およびそれが実行できるすべてのことを学ぶために、事前に時間をかけてください。

5。

あなたの時事通信を作り出しなさい。 注目する分野を決めたら、インタビューの設定、面白くて適切な写真の撮影、画像の選択、記事の執筆、イベントカレンダーの管理、および他の貢献者からの記事の検索に取り掛かる必要があります。

6。

あなたの時事通信を設計しなさい。 ニュースレターに含める要素をすべてまとめたら、それを目を引く読みやすいレイアウトに整理する必要があります。 選択したソフトウェアパッケージを使用して最終製品を作成します。

7。

ニュースレターを校正して配布用に準備します。 スペルミスや文法、使用方法、時制、位置ずれのある写真の間違いがないか、ニュースレターをチェックしてください。 この時点で名前のつづりを確認してください。

8。

従業員や管理職があなたにフィードバックを提供する手段を提供します。 読者からのフィードバックや提案を集める場所を作るだけです。 返信用の電子メールアドレスを含めます。

9。

最終製品を配布してください。

先端

  • 暖かく、フィードバックを受け入れましょう。 コメントに返信することで、読者が自分の興味に焦点を当てたいことを安心させることができます。

警告

  • ニュースレターを慎重に計画して、制作に十分な時間をかけてください。 従業員がタイムリーな情報に頼ることができることを従業員が認識できるように、一貫した生産および配給スケジュールを維持したいと考えています。