従業員評価にどのくらいの時間を費やすべきですか。

従業員評価を書いて実施することは、時間のかかるプロセスです。 これは、可能な限り効果的に評価を行うことに多くの思考と審議を入れる管理者にとって特に当てはまります。 従業員評価を実施する際の問題の一部は、あまりにも多くの管理者が十分に事前に計画を立てず、最終的に自分自身を圧倒し、一度にすべての評価を実行しようとすることです。

周波数

従業員のレビューを実施するのにかかる時間を削減する1つの方法は、就業年度中にレビューの頻度を増やすことです。 1年に1回の評価しか行わない場合は、効果的に評価するために、評価の前にさらに計画を立てる必要があります。 1年に1回評価するだけでは、正しく評価する機会は1回しかないため、評価期間の数週間前と数ヶ月前には、1年を通して他の時期よりもかなり多くの時間を費やすことができます。

テンプレート

マネージャが従業員評価用のテンプレートを作成して効率的に作業できるようになると、評価時間も短縮できます。 たとえば、警察の評価Webサイトでは、上司が個々の評価の作成にあまり時間をかけないように、警察の上司が自分のカスタムテンプレートを使用して従業員に適用されるフレーズをコピーして貼り付けることを推奨しています。 あらゆる業界のマネージャは、従業員の評価に費やす時間を大幅に削減するために独自のテンプレートを開発できます。

評価を書く

あなたが従業員評価をするのに費やさなければならない時間の一部は評価それ自身の執筆にあります。 あなたがしなければならない評価の数を分割し、数週間にわたってそれらを広げるならば、あなたは評価を書くために1日あたりちょうど1時間かそこらを費やすことができます。 評価に使用するフレーズをコピーして貼り付けると、1日に1時間以上評価を書いてもらわなくても十分に効率的に作業できます。

評価を実施する

従業員との各評価会議でできるだけ早く移動することをお勧めしますが、評価に記載されている内容を徹底的にカバーし、従業員が持つ可能性がある質問に答えるために十分な時間を費やす必要があります。 どのくらいの時間を費やすかについてのあなたの決断の一部は、あなたが評価する従業員の数とあなたがそれらのすべてを絞る必要がある実際の時間の長さに基づいていなければならないかもしれません。 1週間か2週間、毎日一定の評価を完了するために毎日一定の時間を取っておくことができます。 ただし、すべての評価を完了するのに必要な時間がある場合は、各評価に少なくとも30分かけて従業員に十分な注意を払う必要があります。