あなたが連邦税および州税を差し控える必要がある前に、従業員はいくらをしなければなりませんか?

従業員の賃金からの源泉徴収税には、上限額はありません。 雇用主として、あなたは従業員がフォームW-4であなたに提供する情報に基づいて、初日から各従業員の賃金に対する源泉徴収税に対して責任があります。 ただし、連邦および州の確定申告を行う前に従業員が到達しなければならないという所得基準があります。

納税と源泉徴収税の違い

2018年課税年度について、一部の納税者は連邦所得税を支払う義務をまったく負いません。 これは、彼らの収入が、すべての納税者が受け取る標準​​の連邦控除額と、他の納税者の申告に頼っていると主張されていない場合の追加控除額を下回るためです。 65歳未満の成人の場合、上限は12, 000ドルです。 納税者がそれ以下の収入を得た場合、税金は発生しません。 この状況は、総所得のしきい値が13, 600ドルである65歳以上の単一の納税者など、他の納税者の括弧ではわずかに異なります。

納税義務がない場合、納税者は確定申告を行う義務を負いません。

雇用者の納税義務

一部の納税者が申告書を提出する必要がないという事実は納税者に関係しますが、雇用者には関係しません。 ゲームに不慣れな雇用主は、従業員の賃金が12, 000ドル未満であれば、税を源泉徴収する必要はないと考えているかもしれません。 最初は理にかなっているようです。 なぜあなたは支払われる必要がない税を源泉徴収するのですか?

ちょっとそれについて考えるとき、あなたはこれが正しくないと結論するでしょう。 1つには、ほとんどの雇用契約(口頭による契約を含む)は無制限です。つまり、開始日はありますが終了日はありません。 ほとんどの場合、雇用主として、従業員が課税年度にどれだけ稼げるか分からないため、最初の給与から税額を差し引く必要があります。

従業員が一時的な任務を受けていて、あなたが彼を雇ったときに彼の総賃金が12, 000ドル以下になることを知っていますか? あなたはまだ税を差し控える必要があります。 従業員は一時的な任務に就いていて、1ヶ月で去るかもしれず、実質的に閾値より少ない収入を得ていますが、年の残りの部分はどうですか? 最近多くの労働者が行っているように、彼は一連の一時的な雇用ポジションを持っているかもしれません。 12月31日まで、彼の総賃金が12, 000ドルを下回ると確信を持って誰も言うことができないので、唯一の例外を除いて、あなたはすべての従業員の所得に対する源泉徴収義務があります。

一つの例外

時折、あなたはW-4を手渡す従業員を非常に多くの免税で手渡すことになるかもしれません。 IRSはそれを要求する権利を持っているので、その従業員のW-4を握ってください。 IRSが、従業員の控除が不適切であると判断した場合は、従業員が請求できる最大免除額を記載した「ロックインレター」を送付します。 その手紙も保存するか、あるいはもっと良いのですが、コピーを作成して従業員に渡してください。 IRSのロックイン通知に従って、今後は連邦所得税が差し引かれることを従業員に通知します。

源泉徴収州税

あなたが雇用者として州所得税を差し控える義務があるかどうかは、その仕事が行われた州によって異なります。

アラスカ州、フロリダ州、ネバダ州、サウスダコタ州、テキサス州、ワシントン州、ワイオミング州の7州には、州所得税はありません。 これらの州の居住者は州税を負いませんので、あなたは源泉徴収する税がありません。

これは、ニューハンプシャー州とテネシー州でも同様です。 これらの州は、税金利子と配当所得を行いますが、賃金には課税しません。 たとえば、ニューハンプシャー州で働いている従業員は、配当利益に対して税金を支払う必要があるかもしれませんが、それは従業員と州の間にあります。 彼が稼いだ賃金は課税できないので、雇用主が差し控えることは何もありません。

他のすべての州では、そうではありません。 州税が課税されている州では、雇用者は州税に対する追加の賃金を差し控えなければなりません。 税率と支払い手続きは州によって異なります。

従業員への注意事項

閾値を下回っている場合、賃金収入者として連邦所得税申告書を提出する義務はありませんが、いずれにせよあなたの雇用主または雇用主によって差し引かれた金額に対する税金還付を請求するために納税申告書の提出を検討する年。