W-2を発行する前に従業員はどれだけの量を作らなければなりませんか?

W-2フォームは、雇用主によって管理され、従業員と内国歳入庁に送付される税フォームです。 W-2には、その年の賃金と源泉徴収税額が記載されています。 大小を問わず、あらゆる規模の企業の従業員は、W-2を受け取る必要があります。 W-2の提供を怠ると、IRSから罰金や罰金が科せられる可能性があります。

事実

「様式W-2およびW-3の一般的な指示」は、雇用主は、任意の量の賃金を稼ぎ、そこから雇用者が所得、社会保障またはメディケア税を差し引いた従業員に様式W-2を提出しなければならないと述べている。 従業員がフォームW-4で源泉徴収の免除を請求しなかった場合、または雇用者が従業員に600ドル以上を支払ったが税を保留しなかった場合は、雇用主はフォームW-2も提出しなければなりません。

従業員と請負業者

IRSは、従業員と独立請負業者とを区別します。 ただし、どの指定が各自の業務に適しているかを判断するのは、業務次第です。 あなたがいつ、どこで、そして彼らがあなたのビジネスのために彼らの仕事を実行する方法を管理し、そして雇用期間が無期限であるならば、個人は一般的に従業員です。 あなたが彼らのサービスの最終結果だけを管理するならば、個人は一般的に独立した請負業者ですが、彼らは仕事がいかに行われるかの詳細を支配します。 請負業者のサービスは通常、プロジェクトの完了または指定されたサービス期間で終了します。 事業者は、提供されたサービスに対して600ドル以上の支払いを受けた各独立請負業者にForm 1099-MISCを提出しなければなりません。

配達不能フォーム

雇用主は、W-2を従業員に届けるために意識的な努力をしなければなりませんが、W-2フォームの中には配達できないものがあります。 たとえば、従業員が退職後に退職し、住所を更新しない場合、W-2フォームは配達不能として返されます。 この場合、雇用主は未開封のW-2封筒を4年間彼らのファイリングシステムに保管するべきです。

未発行のペナルティW-2

期日までにフォームW-2を提出しなかった場合は違約金となります。 金額は、期日後にフォームを提出した日数によって異なります。 期日から30日以内に提出された様式には、1様式につき50ドルの違約金が発生します。 最大ペナルティは1フォームあたり260ドルですが、あなたの失敗が出願要件の意図的な無視によるものであるとIRSが判断した場合、ペナルティは1フォームあたり530ドルに増加します。

W-2の電子ファイリング

中小企業は、Social Security AdministrationのオンラインW-2電子申請フォームを使用することで、事務処理のコストを削減し、従業員へのW-2の発行を合理化できます。 従業員がW-2をオンラインでアクセスできるだけでなく、W-2を従業員に適切に提供したことを証明できます。