外注先が組み込まれているかどうかを知る方法

あなたが請負業者であるならば、あなたは内国歳入庁に問題があるのを避けるためにあなたの下請け業者の事業構造を知る必要があります。 IRSでは、暦年に最低600ドル支払った場合は、あなたに代わって作業を行う独立請負業者にForm 1099-MISCを送付する必要があります。 請負業者が組み込まれている場合、この規定は適用されません。 下請業者に、税法の遵守を確実にするためのフォームW-9の記入を依頼してください。

外注先とは

IRSは、労働者が下請け業者なのか従業員なのかを判断する際に、行動管理、財務管理、そして労働者との関係という3つの要素を考慮します。 彼のステータスを判断するために、IRSは、あなたが下請け業者にトレーニングと指導を提供しているのか、あなたが彼の資料とツールを支払っているのか、そして給付を提供しているのか書面での契約をしているのかを知りたいです。 単一の品目によって決断が下されることはありませんが、複数の品目の組み合わせが、下請け業者が実際には従業員であることを示すことがあります。 あなたがあなたの下請け業者が法人化されていることを確認するならば、IRSは彼を従業員と宣言する可能性が低いです。

フォームW-9

下請け業者がフォームW-9を返送した後、それを調べて、彼女が個人、C企業、S企業、パートナーシップ、または有限責任会社、またはLLCとして活動しているかどうかを判断します。 彼女の社会保障番号の代わりに彼女の雇用者識別番号を探してください。 IRSによると、企業は税務上、所有者の社会保障番号ではなくEINを使用する必要があります。 IRSにコピーを送信する必要はありませんが、ファイルのフォームのコピーを保管してください。 外注先が組み込まれておらず、彼女に1099-MISCを送付する必要がある場合は、IRCにも送付する必要があります。

検証

ほとんどの州では、州務長官が定款を含むすべての企業記録を管理しています。 下請け業者にどの州に組み込まれたかを確認し、下請け業者の情報を確認するためにほとんどの州のWebサイトで利用可能なオンラインデータベースを使用します。 州のデータベースがオンラインで利用できない場合は、下請け業者の情報を確認するために事務所に電話するか書いてください。 法律ではこれは義務付けられていませんが、IRSが下請け業者が従業員であると判断した場合、あなたは彼を下請け業者として扱うための合理的な言い訳を示し、雇用税の支払い義務から解放されます。

検討事項

ミネソタ州などの州では、契約していない場合は、請負業者に下請業者に労働者補償保険を支払うように要求しています。 下請け業者に独自の方針があるかどうか尋ねます。 外注先に従業員がいる場合、彼女は自分自身で補償を受ける必要があります。 下請け業者に補償の証明書を提供するように依頼するか、または州の手順に従って下請け業者とその従業員を確実に補償します。 会社が組み込まれているからといって下請け業者に労働者の補償があると仮定すると、会社の財務は危険にさらされる可能性があります。 補償を保証しないと、あなたが医療に対して責任を負い、下請け業者またはその従業員があなたの仕事の1つでけがをした場合に収入を失う可能性があります。