最適なプリンタを見つける方法

ビジネスに最適なプリンタは、その使用方法、予算、およびノイズ、スペース、消費電力、接続性などのその他の考慮事項によって異なります。 テキスト文書を印刷するのに最適なプリンタは、大きなカラー写真を作成するのに最適なプリンタではないかもしれません。 ただし、すべてのプリンタに共通した特性がいくつかあります。それらを理解しておくと、ニーズに合った製品を見つけるのに役立ちます。

印刷品質

印刷品質は、印刷の解像度とインクまたはトナーの品質によって異なります。 解像度は1インチあたりのドット数(dpi)で測定されます。 300 dpiで、プリンタはドラフトコピーと社内メモに十分な品質を作り出します。 600 dpiの解像度はビジネスコミュニケーションのためにもう少し専門的な外観を提供します。 高品質の写真の場合は、1200 dpiに達する必要があります。 これより高い解像度では、品質が要求されたり、区別されたりすることはめったにありません。 インクの品質が違います。 低品質のインクは用紙に多く染み出し、解像度に関係なく印刷の鮮明さが低下します。 レーザープリンタでは、にじみのないトナーが使用され、一般的に見栄えのするテキストが得られます。

速度

非常に長い文書を作成したり、多数の従業員の間でプリンターを共有したりするビジネスでは、スピードが重要になります。 印刷速度は1分あたりのページ数(PPM)で測定されます。 最近のほとんどのプリンタは、10 PPMから40 PPMの速度で印刷します。 一般に、レーザープリンタはインクジェットプリンタよりも速く印刷されます。

ノイズ

騒々しい事務機があなたや他の会社員を悩ませるなら、あなたは静かなプリンターを探すことを望むでしょう。 インクジェットプリンタは、スタンバイ中に騒音を発することはめったにありませんが、印刷中にラケットを発生させることがあります。 レーザープリンタは通常印刷中は静かになりますが、熱に頼っているため、スタンバイ中はファンの回転音がします。 多くのモデルは静かな動作を宣伝していますが、可能な限り、購入する前に動作中のデモモデルを聴いてノイズの原因を把握してください。

接続性

一部のプリンタにはワイヤレス接続が付いています。 少しセットアップすれば、ワイヤレスネットワーク上のどのコンピュータでも利用できます。 ワイヤレス機能のないプリンタに印刷するには、USBケーブルで直接接続するか、ネットワークと通信するプリントサーバを接続する必要があります。 プリントサーバ、特にワイヤレスサーバは、プリンタの価格を大幅に引き上げる可能性があります。

運用コスト

ほとんどの家庭用プリンターは比較的安価です。 プリンタ会社は、いったんプリンタを購入すると、インク、トナー、さらには紙を売ってお金を稼ぐことができると期待しています。 したがって、プリンタのコストだけでなく、プリンタを動作させ続けるためのコストも考慮することが重要です。 インクとトナーの価格は大きく異なります。 一般に、レーザープリンタ用のトナーカートリッジはかなり高価ですが、それらはインクジェットカートリッジよりもずっと長持ちするので、レーザープリンタを操作するためのページあたりのコストはほとんど常に低くなります。

多機能

一部のプリンターは印刷以上のことを行います。 多機能プリンターは、ファックス機、コピー機、スキャナーおよびプリンターとして機能することができる。 多機能プリンターは、単機能プリンターよりも少し高価ですが、便利でオフィスの机のスペースを空けることができます。 レーザープリンタとインクジェットプリンタの両方が、多機能モデルで定期的に入手可能です。