会計サイクルの各ステップは次のステップにどのように影響しますか?

会計サイクルでは、会計士は10の異なるステップを実行します。各ステップは、前のステップで生成された情報によって異なります。 会計サイクルは継続的に繰り返され、各反復の最終結果は一連の包括的な財務諸表となります。 中小企業の会計士は、会計システムの責任を担う前に、サイクルの各ステップが次のステップにどのように影響するかを含め、会計サイクルについて十分に理解しておく必要があります。

トランザクション

会計サイクルの最初の2つのステップ - トランザクションの識別と分析 - は、レジスターテープやレジ係の日次報告書などの主要なトランザクションソースからのデータに依存します。 販売情報は、販売店から直接経理部門に転送されます。経理担当者は、プロセスの次の2つのステップを実行します。

取引の転記

ステップ3とステップ4では、各取引に対して個別の仕訳入力を行い、次にすべての新しい仕訳入力を総勘定元帳に転記します。 個々のジャーナル項目を作成することは、前のステップで収集された未加工トランザクション・データに依存しています。

日や週などの特定の期間の仕訳を転記した後、会計士はすべての仕訳を総勘定元帳に転送します。 このステップは、前のステップで作成されたジャーナル項目に直接依存しています。

本のバランスをとる

会計サイクルの次の3つのステップは、試算表の作成、調整入力、調整済みの試算表の準備です。 試算表では、資産と負債および資本勘定とのバランスをとるために、総合仕訳帳からの情報を使用して模擬貸借対照表を作成します。 次に、会計士は、試算表に含まれている情報に基づいて、現金以外の未払費用や償却や償却などの繰延費用を修正するための調整入力を行います。 現金以外の項目を調整するための適切な仕訳入力を行った後、会計士は、その期間の資産の流れをより正確に反映した調整済みの試算表を作成します。

財務諸表

会計サイクルの次のステップは、内外で使用するための財務諸表を作成することです。 財務諸表(貸借対照表、損益計算書、およびキャッシュ・スロー計算書の集合)は、これまでのすべてのステップで作成された情報、特に調整後の試算表に基づいています。

貸借対照表は、資産、負債および所有者の持分に関する会計記録をプールして、会社の持ち株を明らかにします。 損益計算書は、売上収益およびその他の収益を費用と比較して純利益を計算します。 キャッシュフロー計算書は、現金以外の収入と支出を計算から除外して、会社の現金ポジションを明らかにします。

終了ステップ

財務諸表を作成する過程で、会計士は、次の会計サイクルが始まる前に空にされなければならない収入や賃金費用などのいくつかの一時的な勘定に残高を転記します。 会計サイクルの次のステップは、残高を所有者の持分勘定科目に移動することによって、元帳勘定科目にさまざまな決算入力を行うことです。 たとえば、収益勘定科目の残高を利益剰余金勘定科目に移動して、収益勘定科目の残高をゼロにして、新しい売上の記録を開始することができます。