ビジネスを新しい住所に移動する方法

ビジネスをある場所から別の場所に移動するときは、適切な計画が成功への鍵となります。 すべての詳細が網羅されていることを確認し、その移動によってビジネスが可能な限り中断されないようにしてください。 梱包箱以外にも、新しいオフィスで電話やインターネットサービスが機能していることを確認し、移動する前に、顧客、サプライヤ、ベンダ、メール担当者の準備を整えてください。

1。

営業時間外に移動をスケジュールします。 そうすることはあなたのビジネスの最小の混乱とあなたの顧客への不便を確実にするのを助けます。

2。

元の勤務地でサービスをオフにする前に、勤務先の電話とインターネットサービスが新しい場所で稼働するように調整します。

3。

移動に至るまでの数週間から数日のうちに、顧客とベンダーに移動の準備を始めます。 あなたの移動の日付と時刻、新しいアドレスと電話番号、そして彼らがどのようにしてダウンタイム中にあなたのビジネスに連絡できるかを顧客に知らせるために、古いビジネスの場所にEメール、ポストカード、またはサインを送ります。

4。

ボイスメールまたは留守番電話システムを更新してください。 ボイスメールの発信メッセージを変更し、各従業員のEメールに自動応答を設定して、移動について顧客に連絡することを警告します。 計画を立てることができるように、移動につながる数週間および数日で顧客を準備するようにこれらを設定します。

5。

郵便局で住所変更フォームに記入して提出してください。

6。

あなたの会社が所在する国務長官のオフィスに住所変更フォームを提出してください。 テキサス州では、企業がこのフォームに記入してオンラインで送信することを許可しています(「参考文献」を参照)。

7。

IRSに電話して、住所の変更を代理店に通知します。