ビジネスコミュニケーション

ビジネスコミュニケーション - 推薦状に関する州の規制

推薦状に関する州の規制

推薦状は、多くの雇用および教育用途の標準的な部分です。 志願者は自然に彼らによい参照を与える可能性が高い推薦状を書くために人々を選びます。 しかし、時には手紙の作家が正直に応募者を推薦できないことがあります。 州法は、誰かが否定的なレターレターを書いた場合にどうなるかを定めています。 中小企業の経営者は自分たちの州の規則に精通しておくべきである。彼らに違反すると、事業主は訴訟の危険にさらされるからである。 アクセス権 教師が学生または元学生の推薦状を書く場合、その推薦状はほとんどの州で学生の教育記録の一部と見なされます。 したがって、学生は自分の推薦状にアクセスする権利があります。自分の教育記録すべてにアクセスする権利があるからです。 ただし、多くの学校では、申請プロセスの一環として、学生に推薦状へのアクセス権を放棄することを義務付けています。 差別禁止法 推薦状を規制する州法や連邦法はほとんどありませんが、そのような文字に差別的な情報を記載することはできません。 例えば、ほとんどの州では、書簡作成者が申請者の性別、人種または宗教を述べることを禁じています。 この情報は推薦状とは無関係であり、雇用や管理上の決定をする際に雇用主や管理者がそれを考慮することは違法です。 したがって、レターライターはそれを省くべきです。 名誉毀損の法律 従業員または学生に関して否定的な推奨を提示することは

ビジネスコミュニケーション - Bluetoothヘッドセットで話すときは静的

Bluetoothヘッドセットで話すときは静的

ヘッドセットが本来の機能を果たさない場合、特に重要なビジネス会話中にヘッドセットが機能する場合は、イライラすることになります。 会社のBluetoothヘッドセットで話しているときに静電気が聞こえる場合は、いくつかの原因が考えられます。 ブルートゥースはおよそ30フィートの範囲を持っています、そしてその伝送範囲の外側の端であなたのヘッドセットを使用しようとすることは静電気の最も一般的な原因の1つです。 環境的および電子的干渉およびバッテリーの問題も問題を引き起こす可能性があります。 電子干渉 Bluetoothヘッドセットの静電気の最も一般的な原因の1つは、他のデバイスからの干渉です。 Bluetoothヘッドセットは他のいくつかの種類のワイヤレスデバイスと同じ周波数でワイヤレス通信するため、この帯域幅の競合は信号の乱れや静電気の原因となります。 オフィス環境では、最大の原因はワイヤレスルーターとコードレス電話です。どちらも2.4 GHzと5 GHzの周波数帯でBluetoothデバイスと競合します。 この問題を解決するには、5 GHz帯域でのみ送信できるデュアルバンドワイヤレスルーターとDECT 6.0コードレス電話システムに切り替えてみます。 環境要因 職場での多くの環境問題も、Bluetoothヘッドセットに静電気を発生させる可能性があります。 これらの問題の大部分は構造的なも

ビジネスコミュニケーション - ビジネス会議を提示する手順

ビジネス会議を提示する手順

ビジネス会議を開催することは、会社や業界内の人々を結びつけ、アイデアを共有し、新しいトレンドや機会について学ぶための優れた方法です。 それは、志を同じくする人々の間に関係を築きながら、ベストプラクティスを共有する機会です。 会議の開催は複雑な作業であり、イベントを成功させるために何か月もの計画が必要になります。 テーマを選択 テーマの選択は重要なプロセスであり、予期せずに行われるものではありません。 最もよい会議はあなたの出席者と共鳴するタイムリーな概念か考えを受け入れる会議です。 「ソーシャルメディアを使用してビジネスを向上させる」というタイトルの会議は、「ビジネスを向上させる」と呼ばれる会議よりも多くの人を興味をそそるでしょう。 同様に、「今年のボーナスを受け取ることを保証する方法」と呼ばれる社内セールス会議は、「年間セールス会議」と呼ばれるものよりも強く共鳴します。 予算を決定する 予算が確定するまで計画を立てることはできません。 イベントが年に一度の出来事であるならば、あなたは出発点として前の会議の実際の費用を使うことができます。 旅費、ホテル代、食事代は出席者数に左右されますが、部屋のレンタル料、スピーカー代、A / V機器などの費用は固定です。 スピーカーを選択 ビジネス会議で最も重要なことは、適切な講演者を選ぶことです。 テーマの理想を最もよく表現し、動的にそれを行うス

ビジネスコミュニケーション - ビジネスレターを書く際のステップ

ビジネスレターを書く際のステップ

ビジネスレターは、ある専門家から別の専門家に送られる正式な手紙です。 ビジネスレターを書くには、ややユニークな書き方が必要です。 ただし、ビジネスレターを作成する際に従うべき規則がありますが、それを目立たせて思い出深いものにするために、それにあなたの個人的なタッチを自由に加えることができます。 連絡先情報と挨拶文 連絡先の詳細をすべて含めます。 自宅または会社の住所をページの右上に配置します。 また、手紙の受取人の会社アドレスを左側の手紙のさらに下に配置します。 会員番号または契約番号と参照コードは、住所の下の右側に配置する必要があります。 正しい形式の挨拶文を使用してください。 受信者の名前がわかっている場合はそれを使用してください。 「Dear John」または「Dear Andrea」ではなく、「Dear Mr. Cooper」または「Dear Mrs. Andrews」と書くのが一般的です。 前の手紙の参照または要求への対応 時々、ビジネスレターは以前に書かれたか受け取ったレターへの応答です。 そのような場合には、常にあなたが以前の手紙を受け取って読んだことを認め、あなたが今送っているものがそれに対するあなたの返事であることを受取人に知らせてください。 次に、あなたの文章の目的を述べてください。 手紙を書く理由を述べなさい。 はっきりして丁寧にしなさい。 あなたが要求に答えて

ビジネスコミュニケーション - ビジネス提案を書くためのステップ

ビジネス提案を書くためのステップ

あなたの新しい事業はあなたの夢です。 多くの人にとって、ビジネスの提案は、夢を現実に結びつけることの鍵となるものです。 徹底的に研究され、よく考え抜かれた提案はあなたがあなたのビジネスのスタートアップのために新しいクライアントを確保するのを助けることができるだけではなく、より組織化され、よりよく準備されそして最終的にもっと成功することができますあなたはそれなしではなかっただろうより。 研究 完璧なビジネス提案を書くための最初のステップは、あなたがそれを引きつけたい顧客を調査することです。 マーケティングコンサルタントのSharon Bermanは、「宿題をして必要な準備をすることですべての違いが生まれる」と述べています。 これはあなたが提案を投げ出すことになる機関についてのすべてを見つけることを含みます。 あなたが彼らのニーズを満たすためにあなたの提案を調整することができるように、インターネット上で研究を行い、個人的な連絡先と話をし、そして会社の意志決定者とも会いさえします。 これは、Berman氏が言った、「あなたが後にしている会社が '私はします」と言う可能性をかなり高めるかもしれません。 前書き ターゲットオーディエンスと形式に応じて、ほとんどのビジネス提案は同様の構造に従います。 彼らはあなたの会社を紹介し、あなたの組織の経歴と資格の概要を提供するカバーレターで始まり

ビジネスコミュニケーション - Internet Explorerが停止しないようにする方法

Internet Explorerが停止しないようにする方法

多くのコンポーネントが連携してあなたのブラウジング体験を作り出すので、それらのどれもがあなたがウェブを閲覧することを妨げるかもしれません。 たとえば、ソフトウェアのバグにより、Internet Explorerが機能しなくなる可能性があります。 その一方で、あなたのコンピュータが原因かもしれません。 マイクロソフトが推奨するいくつかのことを試すことで、IEを再び機能させることができます。 オペレーティングシステムを更新する マイクロソフトには、Windows Updateを実行するように人々に指示する理由があります。 更新はしばしば既存の問題を修正します。 他のアプリケーションと同様に、Internet Explorerはそのタスクを実行するためにオペレーティングシステムと通信する必要があります。 Windowsに古いドライバや古いファイルがあると、IEが動作しなくなる可能性があります。 画面の右上隅をポイントし、カーソルを下に移動して[検索]をクリックして、アップデートをインストールします。 [検索]ボックスに「更新」と入力した後、[設定]をクリックし、続いて[更新を確認]をクリックします。 その後、指示に従って新しいアップデートをインストールします。 Funをオフにする ブラウザアドオンは面白くて便利ですが、Internet Explorerが正しく機能しなくなる可能性があります

ビジネスコミュニケーション - スライドをスキップしないようにPowerpointを停止する方法

スライドをスキップしないようにPowerpointを停止する方法

スライドがPowerPointでスキップされるのには2つの理由があります。スライドを進めるハードウェアに問題があるか、スライドがPowerPointソフトウェアに隠れている。 PowerPointではスライドを隠すことができるので、1つのファイルを使用して複数のプレゼンテーションを行い、不要なスライドを隠すことができます。 または、プレゼンテーションのスライドを進めるために使用するキーボードまたはマウスに、ハードウェアまたはソフトウェアの問題があり、スライドを1回ではなく2回クリックするため、スライドが1つおきにスキップされることがあります。 隠しスライド 1。 スキップスライドでPowerPointファイルを起動します。 2。 [表示]タブをクリックして、[スライド一覧]を選択します。 プレゼンテーションのスライドのサムネイルを見てください。 スライドのいずれかの番号の周囲にボックスとスラッシュがある場合、スライドは非表示になり、プレゼンテーション中にスキップされます。 3。 非表示になっているスライドを右クリックし、[スライドを非表示]をクリックして機能をオフにします。 スライドショーに隠れているスライドすべてについて繰り返してから、ファイルを保存します。 故障しているハードウェア 1。 PowerPointプレゼンテーションを起動して「F5」キーを押すと、スライドショーモードに

ビジネスコミュニケーション - 戦略的提携戦略とは何ですか?

戦略的提携戦略とは何ですか?

市場が進化し続けるにつれて、ビジネスチャンスはほぼ一晩で現れる可能性があります。 資本や物的資源の制限、あるいは適切な社内スキルの欠如は、ビジネスが機会を見いだしたときにそれを利用することを妨げることがよくあります。 戦略的提携戦略は、相互利益のために2つ以上の企業のリソース、技術、またはスキルを組み合わせることによって機会を利用することを目的としています。 戦略的アライアンス 戦略的提携は、互いに独立していることが多い2つ以上の事業の間で発展します。 企業は合併ではなく、恒久的なジョイントベンチャーやバーチャルコラボレーションをあまり選択しません。 それぞれのビジネスは、一方では製品を、もう一方では十分に開発された流通チャネルなど、パズルの重要な部分を提供しており、より多くの利益を一緒に機能させるために立っています。 文化の衝突、手続き上の違い、さらには技術的な不適合さえも、いくつかの戦略的提携において問題を引き起こします。 戦略的提携を成功させるには、あらゆるレベルで事業間の継続的なコミュニケーションが必要です。 ビジョンと目標の確立 パートナーと事業を始めるには、ビジョンと目標に関する合意が必要です。 共通の根拠を見つけられないと、資金調達からビジネスの方向性に至るまでのあらゆる面で意見の相違が生じます。 同じことが戦略的提携にも当てはまります。 同盟国は、研究開発におけるリス

ビジネスコミュニケーション - 戦略的姿勢とは

戦略的姿勢とは

戦略的姿勢は、市場の現在および長期的なニーズに企業の強みを適用する際に、企業のリーダーがとるアプローチです。 戦略的姿勢を形成することは、マネージャが近い将来にビジネスのビジョン、目標、および戦略を開発するために協力するときの、より広範な戦略的計画プロセスの一部です。 戦略的姿勢の性質を認識することによって、あなたはあなたの会社をより効果的に導くことができます。 3つの姿勢 企業は一般的に、未来を形作る、未来に適応する、またはプレーする権利を留保するという3つの共通の戦略的姿勢のうちの1つを選択します。 未来を形作る企業はイノベーターかパイオニアです。 それらは、事業の性質または製品提供において産業を前進させます。 アダプタは、変化する市場や顧客のニーズに迅速に対応する能力を持っています。 中小企業は、変更されたポリシーや手順を迅速に伝達することができるため、ここでは有利になります。 控えめなアプローチは、基本的にあなたのビジネスが行動を起こす前に待って、市場で何が起こるのかを見ることを意味します。

ビジネスコミュニケーション - ビジネス会議のための戦略的な戦術的な役割と目標

ビジネス会議のための戦略的な戦術的な役割と目標

各ビジネスミーティングにはそれぞれ固有の目的がありますが、それらはすべて戦略的な戦術的な役割と目標を共有しています。 カリフォルニア大学農業問題センターのために執筆したグレゴリオビリコフ氏によると、会議での役割と目標を尊重し理解しなければ、効果的な作業を行うことはできません。 まず会議の基本構造について作業してから、その目的の詳細に進みます。 一つのトピックに集中する Billikopfによると、あらゆるビジネス会議の目的は、単一のトピック、または関連する一連のトピックについて議論し、何らかの有用な結論に達することです。 同じ会議でいくつかの無関係なトピックについて議論すると、グループは接線を切って会議の有効性を脅かす可能性があります。 1つのトピック、または1つの関連するトピックのセットに注目すると、それぞれの人に話が聞こえるようになり、トピックについて十分に議論できるようになります。 この例としては、次年度の予算全体に影響を与える部門予算について説明します。 結論に来る いつ会議を開くかについて話し合うための会議は無駄な冒険です。 あらゆるビジネスミーティングは、議論されたことについて結論を出すべきです。 会議で結論が出ない場合、従業員はその目的と有効性に対する信頼を失い始めます。 従業員は会議に出席するのに時間がかかります。管理者にとって、これらの会議が確実に最終結果になること

ビジネスコミュニケーション - 異文化間コミュニケーションを扱うための戦略

異文化間コミュニケーションを扱うための戦略

グローバルビジネスの専門家は、異文化間コミュニケーションまたは異文化間コミュニケーションのスキルを必要としています。なぜなら、彼らは通常、世界中の人々と情報を交換しているからです。 他の文化の知識がなければ、人々は国際ビジネスを行うときに恥ずかしい間違いをする傾向があります。 これらの誤りは、ビジネスパートナーを混乱させ、怒らせ、効果的なコミュニケーションを困難にします。 他の人が言ったことを言い換えたり繰り返したりすることを含む、積極的なリスニングなどの技法を使用して、人々は誤解を防ぐために理解を確認します。 しかし、彼らはまた、本当に効果的であるために、タイミングや調子などの文化的慣習を考慮する必要があります。 効果的な異文化間コミュニケーション戦略は、人々が他の国で暮らしたり仕事をしたりすること、ビジネス部門が互いをよりよく理解すること、または合併や買収のために会社を準備することを助けます。 利点 成功する企業は、多様性の受け入れを法的および道徳的義務として扱います。 利点は改善された士気、創造性および生産性を含んでいます。 従業員は互いを尊重し、結果として互いを信頼します。 さまざまなグループの人々がさまざまな方法で一般的な問題を解決していることを認識することによって、人々は違いを重んじ、さまざまなアプローチを理解するようになります。 有能になるには、1対1の状況、小グループ

ビジネスコミュニケーション - 効果的なコミュニケーションのための戦略

効果的なコミュニケーションのための戦略

あなたは中小企業を所有しているときあなたは常に通信します。 あなたの会社のためのあなたのビジョンを伝えることから効果的なマーケティングメッセージを作成することまで、あなたの主な役割の1つはプロのコミュニケータのそれです。 あなたがコミュニケーションに効果的になることに自分自身をコミットするとき、あなたは善意が必ずしも明確なコミュニケーションを作らないことを学びます。 メッセージをより理解しやすくするために他の人が採用した使用戦略。 社内コミュニケーション あなたはあなたの職場で従業員、管理職、請負業者とコミュニケーションを取らなければなりません。 電子メール、掲示板のメモ、および手紙に不快感を与える可能性がある専門用語は避けてください。 平均的な従業員の知識レベルについて考え、その知識レベルに合わせて言語を調整します。 従業員がフィードバックをしたり質問をしたりできるフィードバックシステムを設定します。 あなたはあなたのイントラネット上の電子提案箱かあなたの電子メールアドレスを従業員の間で一般的な知識にすることによってこれをすることができます。 あなたの専門用語を減らすこととフィードバックを求めることの組み合わせは、あなたとあなたの従業員がお互いを理解するのを確実にするのを助けることができます。 マーケティング・コミュニケーション マーケティングコミュニケーションの最終結果に対して責

ビジネスコミュニケーション - 個人とグループのコミュニケーションを促進するための戦略

個人とグループのコミュニケーションを促進するための戦略

職場での効果的なコミュニケーションは、すべてのスタッフが、会社で何が起こっているのか、そして個人およびグループのプロジェクト完了に関してどこで立っているのかについて把握しておくのに役立ちます。 個人と部門がコラボレーションして情報を共有する方法についての全社的なコミュニケーションポリシーを作成することに加えて、他の一対一およびグループのイニシアチブもまた、メッセージが確実かつ明確に伝えられるようにするのに役立ちます。 スタッフ会議 特に個々の部署または個々の部署チームのために、定期的なスタッフ会議を開催します。 プロセスの一環として、全員がプロジェクトのレポートと更新を提供し、提供する機会を得られるようにします。 各会議の前に議題を配布し、会議の要約または会議の数分後に会議の要約を送付する。 従業員説明会 社内で起こっていることについての情報を広める場所で、定期的に従業員説明会を実施します。 これは、長期的な企業戦略と計画の観点から、従業員が日々の責任をどのように大きな視野に入れるかを理解するのに役立ちます。 それはまた根拠のないゴシップの可能性を減らします。 電子コミュニケーション 社内のイントラネット、電子メール、テキストメッセージング、およびボイスメールシステムを使用して、スタッフが簡単に連絡を取り、情報を共有できるようにします。 メモを書いたり配布したり、電子メールで他の人を

ビジネスコミュニケーション - 職場コミュニケーションの強みと弱み

職場コミュニケーションの強みと弱み

職場とのコミュニケーションが不十分だと、人間関係や全体的な生産性が損なわれます。 強力なコミュニケーションは、受信者が理解し利用することができる方法で正確な情報を提供します。 多くの場合、弱いコミュニケーションはメッセージとその媒体を考慮しないことの結果です。 適切なユーザーを選択してください あなたのメッセージの聴衆を選ぶのは難しいかもしれません。 あなたの情報が約6人しかいない場合、社内の全員にメールを送信すると、メールボックスが過負荷になります。 実際、あなたはあなたのメッセージを受け取ったすべての人からの求められていない、そしてしばしば役に立たない意見を通して待つあなたの仕事日の残りを過ごすことになるかもしれません。 同時に、会話の一部になっても、不用意に誰かを会話から除外したくはありません。 だれが会議、電話会議、またはEメールリストの一部になるべきかを検討するために時間をかけてください。 よくわからない場合は、上司にフィードバックを求めるか、問題の個人にディスカッションに参加したい場合は尋ねてください。 正しい媒体を選択してください 近代的なオフィスでは、電子メール、インスタントメッセージング、テキストメッセージ、対面式のディスカッション、電話、ビデオ会議など、さまざまな通信媒体を提供しています。 残念ながら、これらすべての選択は、コミュニケーションを促進するのではなく、

ビジネスコミュニケーション - スマートフォンの長所と短所

スマートフォンの長所と短所

これまで以上に多くの人々がスマートフォンを使用しています。 Pew Internet and American Life Projectによると、2012年2月現在、アメリカの成人の半数近くがスマートフォンの所有者です。 基本的な携帯電話と会社が発行するかもしれないより洗練されたスマートフォンを一緒に持ち歩いている人さえいます。 ビジネスにとっての意味は、彼らがそのようなデバイスの長所と短所の両方を考慮する限り、彼らが彼らの従業員のスマートフォンを利用することによって労働者の効率を高めることができるということです。 生産性アプリケーション スマートフォンには、事務処理を排除して時間を節約できる生産性向上アプリケーションが付属しています。 アプリには、カレンダー、計算機、タスクマネージャ、GPSがあります。 電話機にインストールされていないアプリは購入して別々にダウンロードできます。 スマートフォンのGPSアプリは、問題なく自分のホテルを見つけて時間通りに会議に参加できることを確認したい、出張中の労働者にとって有益です。 GPS以外にも、スマートフォンによっては、ワープロ、表計算、プレゼンテーション、PDFソフトウェアを使って文書を作成、編集、さらには印刷することができます。 電子メールのアクセシビリティ 労働者は自分のスマートフォンで電子メールを読んだり、レビューしたり、返信したりす

ビジネスコミュニケーション - 職場での強い口頭および文書によるコミュニケーションスキルを持つ方法

職場での強い口頭および文書によるコミュニケーションスキルを持つ方法

ビジネス界では、強力な書面および口頭によるコミュニケーションスキルが不可欠であり、高校や大学のコースでは、実社会で見つけることができるように生徒を準備する必要はありません。 あなた自身のコミュニケーションスキルがリフレッシュコースを使うことができると感じるなら、あなたはそれらを多くの方法で強くすることができます。 1。 社内の他の人が作成した手紙、メモ、および電子メールを確認します。 簡潔なポイントツーポイントの段落やさらなる行動の要求など、ビジネスコミュニケーションのパターンを探します。 上司や他の経営陣のメンバーによって作成された手紙、メモ、その他の文書に特に注意を払ってください。 2。 あなたの地元のコミュニティカレッジでビジネスライティングコースに登録してください。 これらのコースは一般的に安価で、夜間や週末に働く人々が参加しやすくするために開催されることがよくあります。 あなたが現代のビジネスコミュニケーションについて学ぶことができるほど、あなたはより良くなるでしょう。 3。 あなたができる限りあなたの業界の頭字語やビジネス用語について学ぶ。 医療から情報技術まで、あらゆる分野にビジネス用語のセットがあり、それらの分野で働く人々はそれらを知り、使用し、理解することが期待されています。 あなたがまだ慣れていない用語を使っている場合は、上司や同僚に説明を求めてください。 4。

ビジネスコミュニケーション - 強力な一般ビジネスアキュメンとは何ですか?

強力な一般ビジネスアキュメンとは何ですか?

会社では、一般的なビジネス上の洞察力を持っていると見なされるマネージャは、常に正しい判断を下す人です - 彼の決定の結果は、ほとんどの場合有利です。 彼が協力している人々は、彼が多くの異なる情報源からの情報を同化し、そして健全な戦略的代替案を思い付くことができるという素早い決心を持っていると言うでしょう。 彼はまた洞察力の質も持っています - 会社がより有益で成功した未来をもたらすために今何をすべきかを想像することができるということです。 理解の幅 管理職の範囲内で、会社は財務、会計、マーケティング、生産および情報技術の専門家を持っています。 しかし、この専門分野であっても、健全な意思決定には、組織内の他の部門にどのように影響を与えるかを見極め、各マネージャの成功を他の部門の調整された努力に応じて見分ける能力が必要です。 素晴らしいクォーターバックは、「全分野を見る」という珍しい能力を持っていると言われています。 効果的なコミュニケーションスキル 一般的なビジネス上の洞察力には、組織内のすべての機能分野と効果的にコミュニケーションをとる能力が含まれます。 たとえマーケティングマネージャがファイナンスを勉強したことがなくても、ファイナンスの人々がそれらを理解し、うまくいけば承認できるように、予算要求の背後にある論理を伝えるのに十分なほどファイナンシャル言語を話す方法を知っています。 洞

ビジネスコミュニケーション - アパレル産業の構造

アパレル産業の構造

テクノロジーはアパレル業界を劇的に変化させましたが、消費財の予算に合った衣料品に製造用の織物、トリムおよび発見を調達する必要性は業界の基本構造をそのまま保ち、オフショア製造は低小売価格の維持に貢献しました。 ニューヨークのデザイナーは他の国の工場や製造施設と簡単に通信でき、グラフィックやデザインの仕様をインターネット経由で即座に送信できるため、テクノロジによって世界規模の拡大が可能になります。 ミルズ インドは織物の生産において長い間重要な役割を果たしてきましたが、政治的変化と現代のコミュニケーションは中国と東南アジア全体で生産される織物の供給を拡大しました。 小さいデザイナーはテキスタイルブローカーを通して自分たちのテキスタイルを調達します、そして大きいブランド名は彼ら自身の製造所を持っているか、デザイン仕様に基づいてカスタムテキスタイルを製造する製造所を直接取り扱います。 人件費は、ほとんどの繊維製造と衣服の組み立てを海外に移転する大きな要因となっています。 製造技術と移民は、米国における織物生産と衣服の組み立てに小さな復活をもたらしましたが、現在ほとんどすべての段階がインド、中国、東南アジア、メキシコで行われ、一部の織物と衣服の製造は東ヨーロッパで行われています。 製造業 衣服の製造は製粉所から縫製工場へと移り、そこでパターンが作り出され、そして衣服は切断され組み立てられます。

ビジネスコミュニケーション - 組織におけるコミュニケーションの構造と線

組織におけるコミュニケーションの構造と線

組織の規模や、複数の部門が自律的に運営されているかどうかに基づいて、組織によって組織が異なることがよくあります。 企業が特定の組織構造を選択した理由に応じて、コミュニケーションの線は正確なメッセージングだけでなく、機会の見逃しや仕事の配達の遅れを防ぐためのタイムリーな対応も容易にする必要があります。 組織構造の種類 さまざまな組織構造が存在しますが、中小企業は通常、その規模に基づいてフラットまたは階層構造を使用します。 フラット構造とは、少数の主要なスタッフが垂直方向の指揮系統を介さずに所有者と直接作業できるようにするものです。 企業が成長し、部門や従業員が増えると、取締役、マネージャ、スタッフワーカー、および請負業者との階層が形成されます。 中小企業に複数の場所または異なる部門がある場合、会社は各場所にいくつかの機能を割り当て、本社が集中管理サポートを提供することがあります。 一部の企業はマトリックス構造を使用しています。これは、複数の部門管理者を共有するプロジェクトグループを作成するため、経営陣の側でより多くのマルチタスクとコミュニケーションの慎重な調整が必要です。 通信ライン ビジネスの従業員が多いほど、人々が使用する方法だけでなく、どこでどのようにメッセージを送信するのかという観点からも、コミュニケーションの方法が多くなります。 コミュニケーションラインには、組織図の上位にい

ビジネスコミュニケーション - ビジネスコミュニケーションのスタイル

ビジネスコミュニケーションのスタイル

広く受け入れられている4つのビジネスコミュニケーションスタイルは、即席、暗記、原稿、即席です。 ビジネスコミュニケーションの各スタイルには、他のビジネスコミュニケーションスタイルと区別される特定の優れた特性があります。 各スピーチスタイルのプレゼンターは通常、聴衆とうまくコミュニケーションをとるのに十分な量の情報を持っています。 即興スピーキング 即席スタイルのビジネスコミュニケーションは、基本的には現時点でのスピーチ、または正式な概要や原稿の完全な準備なしにスピーチを行うことです。 即座に話すことは自発的であり、話者は同僚に説得力のあるまたは有益なプレゼンテーションを即興で行います。 成功した即席スピーカーはスピーチのトピックについて非常に精通しており、これらのスピーカーは戦略的かつ専門的に即興スピーチを提供することができます。 原稿のスピーチ 原稿を話すことは即席で話すことの反対である、そしてそれ故にスピーチの詳細は前もって計画される。 原稿のスピーチはよく準備された原稿に基づいています、そして、スピーチは通常完全な原稿から読まれます。 ビジネスコミュニケーションの原稿スタイルは、その聞き手に対するスピーチの広範な影響のために、政治家、最高経営責任者およびニュースキャスターの間で流行しています。 原稿のスピーチの大部分は公式の記録および公式の議事録の一部になります。 しかしながら

ビジネスコミュニケーション - ビジネスレターの件名は何ですか?

ビジネスレターの件名は何ですか?

ビジネスレターの件名は、レターの件名について読者に伝える部分です。 特にレターが簡潔である場合は、ビジネスレターに件名は必ずしも必要ではありませんが、すぐにレターの件名が読者に伝えられるため、役に立ちます。 配置 ビジネスレターの件名は、レターの一番上、または件名のすぐ下に配置されることがよくあります。 場合によっては、件名行は、右寄せの、件名の名前にも合わせて配置されます。 件名は、一般的に「〜について」または単に「件名」を意味する「Re:」という用語を使用して識別されます。 コンテンツ 件名の内容は非常に短くて要点に沿っているべきです。 件名で使用される情報の一般的な例には、注文に関連付けられた参照番号、ケースファイルに関連付けられた番号、または日付と対応するイベントが含まれます。 あなたの手紙の本文を損なうので、長い件名は避けてください。 省略 あなたが会社に手紙を書いているのであれば、日常的なやり取りはしたくない、または非常に短い手紙を書いているのであれば、件名を省略することができます。 ただし、誰かの手紙に返信したり、特定の取引番号や請求書番号について書いたりする場合は、件名を使用してください。 上記の例では、件名を使用すると、作家はより迅速な回答を受け取ることができます。 その他の部品 ビジネスレターのその他の構成要素には、送信者と受信者のアドレス、日付、挨拶、レターの本

ビジネスコミュニケーション - PowerPointプレゼンテーションを要約する方法

PowerPointプレゼンテーションを要約する方法

「効果的なスライドの秘訣は、「Beyond Bullet Points」の著者であるCliff Atkinsonは、あなたのプレゼンテーションの本質的な詳細を蒸留して、「あなたの聴衆を旅にとらえる」という話をすることです。 PowerPointプレゼンテーションの要約スライドには、ストーリーの目次とスライドショーのさまざまなセクション間を移動する便利な方法があります。 PowerPoint 2003以前では、要約スライドを作成する自動機能がありました。 その機能は、ソフトウェアの最新バージョンから削除されました。 1。 要約していないPowerPointプレゼンテーションを開きます。 [ホーム]タブの[新しいスライド]の下にある矢印をクリックします。 テキストの要約が必要な場合は、「タイトルと内容」を選択してください。 グラフィカルな要約が必要な場合は、[空白]を選択してください。 2。 PowerPointウィンドウの左側にあるスライドペインの最初のスライドをクリックします。 右クリックして[コピー]を選択します。 スライドのタイトルのテキストをコピーする場合は、スライドペインの上部にある[アウトライン]タブをクリックし、最初のスライドのタイトルをクリックしてドラッグしてコピーします。 3。 作成した新しいスライドを右クリックします。 貼り付けオプションの下に、いくつかのオプション

ビジネスコミュニケーション - E-Businessが監督者に与える監督上の影響

E-Businessが監督者に与える監督上の影響

現代の技術は私達がビジネスをする方法を変えました。 技術の進歩によるグローバル化に対応して、Eビジネスが出現しました。 そのため、一部の企業はインターネットを介してビジネスを行うためにリースを放棄しています。 その結果、これらの変更は、上司と従業員の関係に影響を与えました。 関数 Eビジネス構造における従業員の管理および監督は、対面の設定における従業員の管理および監督とは異なります。 その理由の1つは、監督者が、異なる国であっても、異なる場所に住んでいる従業員を監督することを担当している可能性があるためです。 このように、スーパーバイザーがどのように仕事をするかという方法論は、e-ビジネス関係に対応するように変換されました。 コミュニケーション コミュニケーションは、成功した管理手法における重要な品質であり、e-ビジネス構造においてはさらに重要になる可能性があります。 「Journal of Internet Commerce」の2004年10月号によると、Eビジネスは、上司が従業員とコミュニケーションする方法を変更しました。 eビジネスでは、監督者はコミュニケーションを継続的に維持するために電子フォーマットに頼っています。 より一般的なeビジネスコミュニケーション技術の一部として、電話、Eメール交換、およびオンラインチャットが対面式の交換に取って代わりました。 タスク管理 eビジネ

ビジネスコミュニケーション - ビジネスレターの最後に表示されるもの

ビジネスレターの最後に表示されるもの

あなたの最後の段落だけであなたのビジネスレターを終えることは決して良い考えではありません。 それ以外に、あらゆる種類のビジネスレターの終了に適用される規則はほとんどありません。 ビジネスレターにはさまざまな目的があるため、中小企業の所有者はさまざまな形式から選択できます。 さらに、ビジネスレターの最後の部分は、レターの送信方法、受信者をどの程度よく知っているか、およびレターで他に送信しているものによっても決まります。 あなたの役職と連絡先情報 ほとんどの人は、ビジネスレターの最後の項目は常にあなたの名前であるべきだと思います。 ただし、これは必ずしも当てはまりません。 多くの場合、ビジネスレターは署名、印刷名、そして役職と連絡先の情報で終わらせる必要があります。 これは、あなたの受取人が彼女に連絡する人の役割と封筒を紛失した場合やその他の方法で対処した場合の手紙への対応方法を確実に知っているためです。 たとえば、ジョンが写真会議で話すことを要求する手紙を受け取った場合、その手紙がこれらの決定を下す権限を持つ会議のディレクターによって送信されたことを知っておくことが重要です。 どのような連絡先情報を含めるかは、レターの送信方法と、受信者に返信する方法によって異なります。 Eメールを送信している場合は、名前の後にEメールアドレスを含めてください。 あなたが紙の手紙を送っているならば、あな

ビジネスコミュニケーション - イベントグリーン化における持続可能な戦略

イベントグリーン化における持続可能な戦略

グリーンイベントは環境を助けながらお金を節約します。 だからこそ、州や地方自治体は、出来事が持続可能性の基準に準拠していると強く主張するのです。 たとえば、2004年現在、カリフォルニア州ではリサイクルと廃棄物削減の計画を立てるために、2, 000人以上の参加者がいるイベントが求められています。 持続可能なイベントの計画担当者は、施設のスタッフ、サプライヤ、およびイベント参加者と協力しながら、健全な慣行の例を示します。 ポリシーステートメント 目標を明確にするために、環境方針の書面を作成してください。 サプライヤー、参加者、施設管理者など、イベントに参加するすべての人とあなたの意見を共有してください。 あなたの持続可能性に対する要求を、イベントや会議のすべてのパートナーとの契約やその他のコミュニケーションに盛り込みます。 場所の選択 ほとんどの参加者に近い都市と空港近くの会議室を選択してください。 あなたが会う場所の近くで保全を実践するホテルを見つけてください。 廃棄物の削減、リサイクル、水とエネルギーの節約を実践する会議施設を選択してください。 施設がリサイクルなどの重要なサービスを提供していない場合は、それらが適切な場所に設置されるようにお客様と協力するかどうかを調べます。 バルク石鹸ディスペンサー、エアハンドドライヤー、低流量トイレ、蛍光灯照明、および空調と熱の自動制御を探して

ビジネスコミュニケーション - YouTubeを別の国に切り替える方法

YouTubeを別の国に切り替える方法

グーグルは、ネイティブの視聴者向けに、多くの郡でYouTubeサービスを提供しています。 いつでもこれらの国別バージョンに切り替えて、外国のコレクションを表示したり、他の言語のビデオを見つけたりすることができます。 YouTubeはそのサービスの多くの国特有のバージョンを提供しますが、すべての国が含まれているわけではないことに注意してください。 スイッチを作る YouTubeのホームページの下部にある[国]ボタンをクリックして利用可能な国のリストを表示し、表示されている国をクリックしてその国のYouTubeバージョンに切り替えます。 この選択は外国語のビデオと説明を提示しますが、それはあなたの好みの言語を変えません。 言語を変更するには、ページの同じ領域にある[言語]ボタンをクリックしてください。 米国版に戻るには、[国]ボタンをもう一度クリックしてから[ワールドワイド(すべて)]を選択します。

ビジネスコミュニケーション - シンジケーションと組織コスト

シンジケーションと組織コスト

銀行および金融の世界では、投資して利益を上げるための多くの機会が存在します。 このような機会の1つは、投資会社が提供するシンジケート単位または特定の投資グループを購入することによって発生します。 この種のビジネスを提供する企業は、IRSによって異なる方法で扱われるシンジケーションおよび組織コストを負担します。 シンジケーション シンジケーションは、所有権を特定の製品または製品グループに販売するプロセスです。 ビジネスの世界では、シンジケーションとは、石油、ガス、不動産などの特定の投資商品に対する権利を所有するパートナーシップに対する持分の発行です。 パートナーシップは、IRSコードセクション761(a)に基づき、「法人、信託、財産以外のあらゆる事業、財務運営、または事業を営む組織である」と特定されています。ある種のビジネスベンチャーを続けるために2人以上の人々または団体の間で。 シンジケーションコスト シンジケートは、投資のリスクを分散し、責任を軽減し、減税を提供し、パートナーのグループ内でより多くの資金を集める機会を提供するのに役立ちます。 パートナーを惹きつけるために、シンジケーションの機会がパッケージ化され促進されます。 シンジケーションの費用には、印刷料やデザイン料などのシンジケーションの機会を宣伝するために発生した費用と広告の費用が含まれます。 シンジケーション料金には、仲

ビジネスコミュニケーション - 遅刻とビジネスエチケット

遅刻とビジネスエチケット

あなたは数分遅れて仕事に到着することは大した問題ではないと思うかもしれませんが、この考え方はあなたを解雇させることができます。 遅刻は、アメリカのビジネスエチケットで認められている慣行に違反し、あなたの仕事はあなたにとって最も重要ではないという印象を与えます。 予防措置を取ることは遅刻を減らすでしょう、そしてあなたが遅れたならばあなたは同僚や上司に適切に知らせる方法を知っているべきです。 効果 遅刻は混乱を招き、会社全体の悪い例となります。 たとえば、会議に遅れると、重要なプレゼンテーションが中断される可能性があります。 それはまた貧弱なビジネスエチケットとプロ意識の欠如を示しています。 他の労働者は時間どおりに仕事に取り組むためにそれほど努力を払う必要がないと他の労働者が考えるので、常に遅く到着する従業員は職場全体の士気を低下させるかもしれません。 最終的には、他の従業員が慢性化すると遅刻の問題が発生する可能性があります。 潜在的な ビジネスエチケットなどのソフトスキルは、21世紀の職場では不可欠です。 過度の遅刻は、従業員が適切なビジネスエチケットを欠いていて解雇につながる可能性があると雇用主に言うかもしれません。 2009年のCareerBuilder.comの調査によると、管理職の3分の1が遅刻のために従業員を解雇しています。 誤解 面接などの特定のビジネス機能には早すぎる到

ビジネスコミュニケーション - あなたのビジネスのために車を借りるための税金償却とは何ですか?

あなたのビジネスのために車を借りるための税金償却とは何ですか?

レンタカーをビジネスに使用する場合、2つの一般的な状況があります。 まず、出張の一環としてレンタカーを借りることができます。 第二に、あなたはまた、ビジネス旅行の一環としてではなく、ビジネスの日々の業務の一環として車を借りることができます。ウェルトマン。 主な事業目的 内国歳入庁によると、レンタカーの主な目的は業務用でなければなりません。 この規則は、レンタカーが旅行に使用されるのか、日常の業務に使用されるのかに関係なく適用されます。 レンタカーが個人的な目的のために使用される場合、個人的な使用に関連するレンタカー費用の割合は、税控除として使用される金額から差し引かれる必要があります。 それ以外の場合は、賃貸料の100%が合法的な税控除です。 利点 IRSによると、あなたのビジネスのためにレンタカーを借りることに関連する利点には、消費された年のレンタル料金の全額控除を受けることができることが含まれます。 あなたが車を購入するならば、あなたは車の予想される耐用年数に基づいて、何年にもわたって資本的支出としてコストを差し引かなければなりません。 IRS規制では、さまざまな種類の資産項目の期間が定められています。 特徴 あなたのビジネスのために車を借りることに関連する他の特徴の中には、あなたが燃料に費やすお金が控除可能であるということがあります。 あなたが燃料に費やす金額は、車両が業務目的

ビジネスコミュニケーション - 職場でのチーム活動

職場でのチーム活動

職場でのチーム活動は、強い仕事関係を促進し、士気を向上させるための継続的な方法です。 すべての従業員をチームの職場活動に参加させることで、グループは仕事以外のことについて話し合うことができ、職業的関係を強化することができる個人的な絆を育むことができます。 あなたが試すことができるいくつかの職場活動があり、それは職場でのチーム構築を促進するでしょう。 グループランチ グループランチは地元のレストランへの高価な旅行である必要はありません。 職場での効果的なチーム活動は、チームが屋外の会社のピクニックテーブルで昼食をとるため、または週に1回会議室で集まることです。 どんな話題についても話すようにグループに勧めてください、そして、あなたは人々がグループの昼食時に通り過ぎるために皿を持って来ることを提案するかもしれません。 グループの昼食は、チームメンバーが楽しみにしているものであり、より強いチームを築く方法です。 チャリティーのためのコレクション コミュニティに貢献するチーム活動は、チームワークを促進し、チームがその成果を誇りに思うようにするのに役立ちます。 使用できる慈善活動には、クリスマス休暇中に家族を採用したり、地元のスープキッチンで感謝祭のために食料を集めるのを手伝ったり、貧しい人々のために服を集めたり、老人や寝たきりの人に食事を提供することがあります。 グループ全体が参加する方法を